Kerangka Materi
Pendahuluan tentang Manajemen Perubahan
-
Ceramah: Mendefinisikan manajemen perubahan; jenis-jenis perubahan organisasional (struktural, proses, budaya, teknologi). Menjelaskan perbedaan antara perubahan dan transisi.
-
Diskusi/Tanya Jawab: “Bayangkan sebuah perubahan yang pernah Anda alami di tempat kerja. Apa yang membuatnya menantang atau mudah?”
-
Latihan: Aktivitas pembuka — “Garis Waktu Perubahan” di mana peserta memetakan perubahan pribadi atau profesional dan berbagi pelajaran yang dipelajari.
Mengerti Sisi Manusia dari Perubahan
-
Ceramah: Model Kurva Perubahan (berdasarkan Kübler-Ross), respons emosional terhadap perubahan, dan mengapa resistensi terjadi.
-
Diskusi/Tanya Jawab: “Emosi apa yang Anda perhatikan pertama kali ketika perubahan terjadi?”
-
Latihan: Latihan kelompok — tinjau studi kasus singkat tentang perusahaan yang memperkenalkan perangkat lunak baru. Identifikasi reaksi emosional yang mungkin dari anggota tim berbeda dan ajukan respons pendukung.
Ketahanan Pribadi dan Fleksibilitas
-
Ceramah: Sifat-sifat karyawan yang tahan terhadap tekanan; membingkai tantangan sebagai peluang; teknik manajemen stres.
-
Diskusi/Tanya Jawab: “Apa strategi yang membantu Anda beradaptasi lebih cepat ketika menghadapi situasi baru?”
-
Latihan: Peran bermain terarah — peserta berlatih membingkai pernyataan negatif tentang perubahan menjadi perspektif positif dan bertindak.
Komunikasi Selama Perubahan
-
Ceramah: Pentingnya komunikasi yang jelas; mendengarkan aktif; bertanya untuk klarifikasi; menghindari rumor.
-
Diskusi/Tanya Jawab: “Apa informasi yang biasanya Anda butuhkan untuk merasa nyaman dengan perubahan?”
-
Latihan: Kelompok kecil mengembangkan ‘daftar cek komunikasi’ untuk karyawan selama perubahan organisasional. Bagikan dan sempurnakan ide-ide.
Bekerja Efektif Melalui Ketidakpastian
-
Ceramah: Mengelola beban kerja dan prioritas selama transisi; fokus pada apa yang dapat dikendalikan; menjaga kolaborasi.
-
Diskusi/Tanya Jawab: “Apa yang bisa Anda kendalikan dalam pekerjaan harian Anda selama periode perubahan?”
-
Latihan: Simulasi skenario — peserta diberikan rencana restrukturisasi fiktif. Dalam tim, putuskan bagaimana menyesuaikan tugas dan mempertahankan produktivitas.
Membangun Sikap Positif Terhadap Perubahan
-
Ceramah: Prinsip-prinsip pola pikir pertumbuhan; manfaat memeluk perubahan untuk pengembangan karier.
-
Diskusi/Tanya Jawab: “Pernahkah Anda mendapatkan manfaat dari suatu perubahan yang awalnya Anda tolak? Apa yang mengubah pandangan Anda?”
-
Latihan: Latihan refleksi — peserta mencantumkan tiga potensi manfaat pribadi dari suatu perubahan yang mereka hadapi saat ini di tempat kerja.
Pelaksanaan Rencana Aksi dan Penutup
-
Ceramah: Ringkasan pelajaran kunci; peran inisiatif individu dalam perubahan yang sukses.
-
Diskusi/Tanya Jawab: “Apa satu tindakan yang akan Anda lakukan untuk mengelola perubahan dengan lebih efektif?”
-
Latihan: Setiap peserta menyelesaikan “Rencana Aksi Perubahan” yang merinci langkah-langkah spesifik yang akan mereka lakukan untuk menerapkan konsep pelatihan di tempat kerja.
Persyaratan
- Pemahaman dasar tentang struktur dan proses di tempat kerja.
- Minimal 6 bulan pengalaman di lingkungan profesional.
- Kemampuan membaca dan memahami komunikasi tempat kerja dalam Bahasa Inggris.
- Tidak diperlukan pengetahuan manajemen perubahan sebelumnya.
- Kemampuan untuk berpartisipasi dalam diskusi kelompok dan latihan peran.
Target Peserta
- Karyawan dalam peran non-manajerial yang sedang atau akan mengalami perubahan organisasional.
- Profesional dalam peran administrasi, operasional, teknis, atau layanan di industri apapun.
- Individu yang berkeinginan untuk memperkuat fleksibilitas, komunikasi, dan ketahanan selama transisi.
Testimoni (1)
The interactive sessions, debates and getting to use actual examples for the session