Kerangka Materi
Pengantar MSP dan Konsep Manajemen Program
- Perbedaan antara program dan proyek serta manfaat manajemen program
- Prinsip-prinsip MSP dan konsep aliran transformasi
- Gambaran umum siklus hidup program: identifikasi hingga pengelolaan manfaat
Tata Kelola dan Struktur Organisasi Program
- Struktur program, peran, serta tanggung jawab (SRO, Manajer Program, Dewan Pengawas)
- Pendirian Kantor Manajemen Program (PgMO)
- Proses pengambilan keputusan, garis komando, serta mekanisme pelaporan dan eskalasi
Visi, Cetak Biru Program dan Pengelolaan Manfaat
- Penetapan visi serta hasil strategis yang diinginkan
- Perancangan cetak biru program dan model operasional target
- Identifikasi, pemetaan, pengukuran, serta pelacakan manfaat program
Perencanaan Program dan Pendekatan Pelaksanaannya
- Penyusunan rencana program serta peta jalan pelaksanaan
- Integrasi berbagai alur kerja dan proyek, penanganan ketergantungan antar komponen serta urutan eksekusi
- Perencanaan jadwal, pengaturan sumber daya, serta pertimbangan kapasitas
Pengelolaan Pemangku Kepentingan dan Komunikasi
- Analisis pemangku kepentingan serta strategi penglibatan mereka
- Perencanaan komunikasi dan upaya penyiapan organisasi terhadap perubahan
- Penanganan hambatan dalam implementasi serta pembentukan komitmen dari para sponsor
Pengelolaan Risiko, Permasalahan, dan Pengawasan Program
- Identifikasi serta eskalasi risiko dan permasalahan pada tingkat program
- Peran pengawasan, mekanisme pengawasan internal maupun eksternal, serta kesiapan audit
- Penyusunan rencana kontingensi dan dukungan pengambilan keputusan
Aspek Keuangan, Realisasi Manfaat, serta Pengelolaan Nilai Program
- Penyusunan studi kelayakan bisnis dan tata kelola keuangan program
- Pelacakan manfaat, pengukuran hasil kerja serta estimasi ROI
- Pengendalian biaya, peramalan anggaran, serta praktik penyesuaian kembali target program
Manajemen Kualitas, Konfigurasi, dan Pengendalian Perubahan Program
- Pendekatan manajemen kualitas yang diterapkan dalam program
- Manajemen konfigurasi serta pengendalian perubahan antar proyek
- Penerapan standar, template kerja, serta sistem pengelolaan pengetahuan guna mendukung konsistensi eksekusi program
Transisi ke Kondisi Operasional Normal dan Penutupan Program
- Perencanaan proses penyerahan tugas, pemeliharaan program, serta penerimaan operasionalnya
- Aktivitas penutupan program: evaluasi manfaat yang telah dicapai, pelajaran dari pengalaman kerja, serta penyusunan dokumentasi akhir
- Integrasi hasil program ke dalam proses operasional rutin organisasi
Workshop Praktis dan Studi Kasus
- Latihan berbasis skenario: merancang model tata kelola program serta pemetaan manfaatnya
- Presentasi hasil kerja kelompok dan masukan dari instruktur maupun rekan peserta lainnya
- Penyusunan rencana tindakan untuk penerapan konsep MSP di lingkungan organisasi masing-masing peserta
Kesimpulan dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Pemahaman dasar mengenai manajemen proyek
- Pengalaman bekerja di lingkungan proyek atau program, baik secara langsung maupun sebagai pendukung
- Pengetahuan mengenai konsep perubahan organisasi
Target Peserta
- Manajer program serta calon manajer program
- Para sponsor, pemilik tanggung jawab senior (SRO), dan manajer portofolio
- Staf kantor program, manajer perubahan, serta pihak penanggung jawab pelaksanaan proyek
Testimoni (3)
Alat, keahlian instruktur, dan opsi untuk menyelenggarakan sesi secara jarak jauh
Marina Dos Santos - Olisipo
Kursus - JIRA for Beginners
Diterjemahkan Mesin
Framework BA
Puguh - PT PLN INDONESIA POWER
Kursus - PMI Professional in Business Analysis (PBA) Certification Preparation
Diterjemahkan Mesin
Atmosfer yang baik, energi grup yang positif, dan antusiasme para instruktur.
Miriam - metafinanz Informationssysteme GmbH
Kursus - PMP - Exam Preparation Training Course
Diterjemahkan Mesin