Kerangka Materi
1. Diagnosa dan Fondasi Integrasi
-
Ekosistem Digital dan Otomatisasi Operasional
- Manfaat dan arsitektur sistem terintegrasi
- Jenis integrasi: asli, melalui konektor, dan API
- Alat umum: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
-
Pemetaan Proses Internal
- Identifikasi alur kerja saat ini dan area untuk peningkatan
- Definisi tujuan dan metrik efisiensi
- Dokumentasi alur “as is” dan desain “to be”
- Contoh Praktis: Otomatisasi dasar Gmail → Trello (email masuk → pembuatan tugas)
2. Integrasi antara Trello dan Google Workspace
-
Trello + Google Sheets and Drive
- Menghubungkan dasbor ke lembar kontrol
- Pelaporan otomatis dan pengunggahan file
- Integrasi Drive dan kontrol versi
-
Trello + Gmail and Calendar
- Pengiriman otomatis pengingat dan notifikasi
- Sinkronisasi tanggal penyelesaian dan tugas
- Studi Kasus Terapkan: Manajemen proyek kolaboratif di Trello dengan dasbor otomatis di Google Sheets
3. Integrasi QuickBooks dan Komunikasi Otomatis
-
QuickBooks + Google Workspace
- Ekspor laporan keuangan otomatis
- Kontrol anggaran dan penyesuaian dengan Sheets
-
QuickBooks + Trello
- Menghubungkan proyek dengan pusat biaya dan pemantauan keuangan
- Pembaruan status tugas otomatis sesuai kemajuan anggaran
-
Pengenalan ke WhatsApp Business API / Twilio / WATI
- Konsep dasar dan opsi integrasi
- Kasus penggunaan: notifikasi tugas, pengingat pembayaran, tindak lanjut pelanggan
- Alur kerja praktis: “Peristiwa di Trello atau QuickBooks → pesan otomatis melalui WhatsApp.”
- Studi Kasus Terpadu: Proyek → rekaman akuntansi → notifikasi otomatis ke klien melalui WhatsApp
4. Keamanan, Kontrol, dan Penyebaran
-
Keamanan dan Kontrol Akses
- Autentikasi aman (OAuth, token)
- Peran, izin, dan perlindungan data
-
Pemantauan dan Pemeliharaan
- Pemantauan alur aktif
- Manajemen kesalahan dan peringatan
- Skalabilitas integrasi
-
Dokumentasi dan Penyempurnaan Berkelanjutan
- Daftar integrasi dan praktik terbaik
- Penilaian dampak (KPI efisiensi)
- Proyek Praktis Akhir: Desain alur kerja terintegrasi yang menggabungkan Trello, QuickBooks, Google Workspace, dan notifikasi otomatis melalui WhatsApp
Persyaratan
- Pengetahuan dasar tentang Trello, QuickBooks, dan Google Workspace
- Akses ke platform ini untuk latihan praktis
Audience
- Koordinator dan manajer operasional
- Staf administrasi dan keuangan
- Pemimpin proyek dan profesional yang bertanggung jawab atas inovasi atau transformasi digital
Testimoni (4)
Pengalaman pelatih dan cara dia menyampaikan materi
Roggli Marc - Bechtle Schweiz AG
Kursus - FinOps
Diterjemahkan Mesin
Pelayanan pribadi dan berorientasi pada kebutuhan saya
ANN - New Vitality Clinic
Kursus - GnuCash for Business Accounting
Diterjemahkan Mesin
The lecturer is very knowledgeable and can substantiate theories with his own personal experiences.
Harry Estipona
Kursus - Financial Markets
Diterjemahkan Mesin
I was benefit from the interesting and clear ideas and suggestions.
Vincent van Walt
Kursus - A Practical Guide to Successful Pricing Strategies
Diterjemahkan Mesin