Kursus Pelatihan Kelola Proyek Agile dengan Kanban dan Jira

Kelompok sasaran:

Direktur TI, Manajer Proyek, Pemimpin Tim Teknis, Analis, Pengembang Perangkat Lunak, Penguji

Tujuan pembelajaran:

Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk memperoleh pengetahuan dan praktek tentang aspek lokakarya Kanban dan yayasan Agile.

Kursus ini dibuat untuk orang-orang yang perlu menggabungkan Agile (terutama SCRUM), dengan Lean dan Kanban untuk mengelola proyek mereka.

Ini menggabungkan dunia desain produk dan desain perangkat lunak.

Pelatihan langsung yang dipandu oleh instruktur di Indonesia (daring atau tatap muka) ini membimbing peserta melalui implementasi sebuah instance JIRA. Peserta akan mempelajari penggunaan lanjutan dari JIRA, instalasi, konfigurasi, pembaruan dan migrasi JIRA, cara menyesuaikan JIRA untuk proyek mereka, menambahkan, mengelola, dan menetapkan pengguna, grup, dan peran proyek, mengkonfigurasi dan mengelola dashboards, mendefinisikan email dan pemberitahuan, menerapkan skema keamanan JIRA, mengelola izin JIRA, melakukan penyelesaian masalah JIRA, menginstal dan menyesuaikan JIRA Service Desk, mengatur basis pengetahuan, mengelola pengguna layanan, dan menangani permintaan layanan secara kolaboratif.

Setelah selesai pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Memiliki pemahaman mendalam tentang administrasi JIRA.
• Menyesuaikan JIRA berdasarkan kebutuhan bisnis mereka sendiri.
• Mendefinisikan email dan pemberitahuan JIRA.
• Mengelola dan menetapkan pengguna, grup, dan peran proyek.
• Mengelola izin JIRA dan skema keamanan.
• Melakukan penyelesaian masalah JIRA.
• Mendeploy dan menyesuaikan JIRA Service Desk.

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta akan mampu mengelola, mengoptimalkan, dan menyesuaikan JIRA secara mandiri dalam lingkungan perusahaan.

Pelatihan langsung ini di Indonesia memperkenalkan kemampuan canggih JIRA, termasuk membuat dan mengelola proyek JIRA berbagai jenis, menggunakan JIRA untuk proyek agile, konfigurasi papan agile, pengelolaan bidang bawaan dan kustom, pembuatan dan pengelolaan layar dan filter, pencarian masalah dasar dan lanjutan, penerapan skema layar, pengelolaan dan pembaruan aliran kerja, konfigurasi dan penerapan skema aliran kerja, melakukan analisis dan menghasilkan laporan.

Di akhir pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Mengelola masalah dengan efektif.
• Membuat dan menjalankan proyek Scrum dan Kanban.
• Mengelola bidang bawaan dan kustom.
• Memahami dan mengelola proses bisnis, aliran kerja, dan skema aliran kerja.
• Melakukan pencarian dan analisis dasar serta lanjutan.
• Menghasilkan dan meninjau laporan.

Pelatihan langsung yang dipandu instruktur di Indonesia ini memperkenalkan pendekatan JIRA dalam perencanaan, pelacakan, dan rilis perangkat lunak sambil membimbing peserta melalui pembuatan dan manajemen proyek JIRA.

Pada akhir pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Memahami konsep dan fungsionalitas di balik antarmuka pengguna dan alur kerja JIRA.
• Menambahkan, memodifikasi, mengkloning, menyambungkan, dan menetapkan prioritas masalah.
• Mendorong permasalahan melalui seluruh alur kerja.
• Melakukan pencarian.
• Mengelola dan menyesuaikan layar dan filter.

Perangkat Lunak JIRA adalah alat yang ampuh untuk Proyek Management dan orang-orang cenderung lebih fokus pada alat tersebut daripada metode itu sendiri.

Pelatihan langsung yang dipandu oleh instruktur ini memperkenalkan peserta pada kekuatan Jira dan Confluence, yang bekerja sama untuk melayani satu tujuan yaitu membantu tim untuk berhasil menyampaikan produk/proyek. Tim akan belajar cara menggunakan alat-alat ini dengan benar untuk menangani Persyaratan Pengguna, Pengujian, Communication secara lebih efisien, terpusat di satu tempat.

Akan dipelajari proyek JIRA, Confluence ruang, alur kerja, papan (Kanban & Scrum), perencanaan dan dependensi, tautan Jira/Confluence, pelaporan, bidang penting dan bidang khusus, jenis masalah, penyaringan & pemfilteran.

Pada akhir pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Buat proyek Scrum atau Kanban
• Konfigurasikan Jira untuk mengelola proyek dengan benar
• Mengelola masalah secara efektif
• Bangun layar yang diperlukan untuk menangani jenis masalah
• Buat alur kerja dan papan, dan pahami interaksinya
• Melakukan pencarian dan analisis dasar dan lanjutan
• Membuat dan meninjau laporan yang diperlukan untuk tim dan manajemen

Pelatihan ini yang dipimpin instruktur secara langsung di Indonesia (online atau tatap muka) ditujukan untuk manajer proyek tingkat menengah yang ingin membuat, menjalankan, dan mengelola formulir di Jira dengan efektif.

Di akhir pelatihan ini, peserta akan mampu:

• Memahami konsep inti Jira, termasuk jenis masalah, alur kerja, dan proyek.
• Membangun dan mengelola bidang kustom untuk mengumpulkan dan mengorganisir data secara efektif.
• Meningkatkan proses terkait formulir untuk berbagai jenis proyek dan tim.

Pelatihan ini yang dipandu instruktur (pelatihan online langsung atau pelatihan langsung tatap muka) ditujukan untuk administrator Jira tingkat menengah yang ingin mempelajari cara menggunakan Jira Service Management dengan efisien.

Pada akhir pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Memahami dasar-dasar Jira Service Management.
• Mengatur dan mengonfigurasi meja layanan serta mengelola permintaan.
• Mengelola backend dan integrasi Jira Service Management.

Pelatihan langsung berorientasi instruktur di Indonesia (daring atau tatap muka) ini ditujukan bagi profesional tingkat pemula hingga menengah yang ingin memperkuat keterampilan Jira mereka dengan belajar cara mengintegrasikan dan menggunakan plugin Xray, mengelola peran pengguna dan izin, mengoptimalkan impor data, serta mengelola penyimpanan secara efektif.

Di akhir pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Mengintegrasikan dan mengonfigurasi plugin Xray untuk manajemen pengujian.
• Mengelola profil pengguna Jira dan menetapkan peran serta izin yang sesuai.
• Mengimpor data ke Jira secara efisien mengikuti praktik terbaik.
• Mengoptimalkan penggunaan penyimpanan Jira dan menerapkan strategi manajemen data.

Kanban Management Profesional 1 (KMP1) adalah kursus interaktif dua hari yang menggabungkan pengajaran, diskusi kelompok dan simulasi yang sepenuhnya meresap untuk menunjukkan bagaimana Metode Kanban membantu individu, tim, dan organisasi dalam mengelola dan meningkatkan pengiriman produk dan layanan kepada pelanggan mereka.
 
Metode Kanban menyediakan panduan pragmatic, tindak lanjut, berbasis bukti untuk perubahan evolusioner yang sukses. Metode ini dimulai dari apa yang Anda lakukan saat ini dan melanjutkan perubahan evolusioner sambil menghormati peran, tanggung jawab, dan judul pekerjaan saat ini, serta mendorong kepemimpinan di semua level. Ini memungkinkan organisasi untuk berevolusi secara bertahap dalam proses bisnis mereka, mendefinisikan dan menggunakan metrik yang relevan untuk mengukur kemajuan, dan secara signifikan mengurangi risiko yang terkait dengan program perubahan kompleks.
 
Anda akan meninggalkan kursus ini dengan pengetahuan tentang prinsip-prinsip Kanban dan praktik umum, serta keterampilan yang memungkinkan Anda menerapkan Kanban dengan percaya diri di organisasi Anda.

Apa yang Akan Anda Pelajari?
- Mengidentifikasi sumber ketidakpuasan internal dan eksternal
- Menganalisis permintaan vs kemampuan
- Memodelkan proses penemuan pengetahuan
- Mendesain sistem kanban dan visualisasi mereka
- Mengidentifikasi dan menetapkan prioritas perbaikan
- Memilih frekuensi aktivitas
- Mengidentifikasi kelas layanan

Untuk Siapa Kursus Ini?
Siapa saja yang terlibat dalam pengembangan produk atau pekerjaan pengetahuan. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada:
Manajer program dan pengiriman
Manajer produk dan proyek
Pengembang produk, pengembang perangkat lunak, dan tester
Orang yang bekerja di operasi atau dukungan
Business analis
Manajemen tingkat atas
Siapa saja yang tertarik untuk menerapkan Agile dalam organisasi mereka

Kanban adalah metode pengelolaan alur kerja.

Pelatihan ini dijalankan oleh instruktur secara langsung, baik online maupun tatap muka. Pengetahuan dan alat yang disediakan dapat diterapkan dalam pekerjaan harian Anda untuk mengoptimalkan efisiensi alur kerja.

Pada akhir pelatihan ini, peserta akan mampu:

• Meningkatkan jumlah item kerja yang selesai per satuan waktu.
• Mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan item kerja.
• Meningkatkan keandalan pekerjaan (memberikan jawaban yang lebih baik terhadap pertanyaan "Kapan selesai?").
• Mengelola metrik alur kerja (throughput, lead time, work in progress, umur item kerja).
• Menggunakan diagram alur (Cumulative Flow Diagram, Lead Time Histogram, Work Aging Chart).
• Memanfaatkan metode peramalan statistik, seperti simulasi Monte Carlo dan Service Level Agreement.
• Mendesain Sistem Kanban dengan pendekatan metodis (STATIK).
• Memahami Hukum Little, yang menjelaskan sifat alur nilai.

Kursus dua hari ini mengajarkan tim-tim yang merupakan bagian dari Agile Release Train (ART) cara bekerja dalam lingkungan Agile menggunakan Scrum, Kanban, dan XP. Tim-tim akan mempelajari bagaimana menjadi Agile Teams, membangun backlog mereka, dan merencanakan serta menjalankan iterasi. Tim Agile mempelajari ART mereka dan peran mereka dalam ART tersebut, merencanakan, menjalankan, dan memperbaiki bersama tim lain.

Kelas ini mempersiapkan tim untuk menjalankan Program Increment (PI), termasuk semua pertemuan di tingkat Team dan Program dengan fokus khusus pada perencanaan PI yang akan datang. Mengikuti kelas ini mempersiapkan peserta untuk mengikuti ujian dan menjadi seorang SAFe® Practitioner (SP) yang sertifikasi.

Setelah mengikuti kursus ini, Anda seharusnya mampu untuk:

• Menerapkan SAFe untuk mengskalakan pengembangan Lean dan Agile di perusahaan Anda

• Memahami tim Anda dan peran mereka dalam Agile Release Train

• Memahami semua tim lain dalam ART, peran mereka, dan ketergantungan antara tim-tim tersebut

• Merencanakan iterasi

• Menjalankan iterasi, mendemonstrasikan nilai, dan memperbaiki proses Anda

• Merencanakan Program Increment

• Bekerja dengan tim lain dalam ART

Apakah Anda kesulitan menerapkan Agile di organisasi Anda? Apakah perubahan terlalu preskrptif? Apakah tim Anda kelebihan beban dan kurang produktif tetapi masih terlalu resisten untuk perubahan revolusioner?

Pilih "Jalur Alternatif Menuju Fleksibilitas" dan implementasikan metode evolusi dan humanis Change Management yang tidak mengubah proses Anda, tetapi memperbaikinya.

Metode Kanban menyediakan panduan praktis, dapat diimplementasikan, dan berdasarkan bukti untuk perubahan evolusioner yang sukses. Dimulai dengan apa yang Anda lakukan sekarang dan menghargai peran, tanggung jawab, serta gelar pekerjaan saat ini. Ini memungkinkan organisasi untuk secara bertahap mengembangkan proses bisnis, mendefinisikan dan menggunakan metrik relevan untuk mengukur kemajuan, dan secara signifikan mengurangi risiko yang terkait dengan program perubahan yang kompleks.

Jika tim Anda merasa terbebani, Kanban dapat membantu Anda mendapatkan kendali atas pekerjaan Anda. Kanban adalah teknik baru untuk mengelola proses secara dinamis dan mengekspos batasan.

Pelatihan ini memberikan keterampilan dan pengetahuan yang Anda butuhkan untuk menerapkan Kanban di pekerjaan Anda dan belajar bagaimana menentukan apa yang harus dikerjakan sekarang, apa yang dapat ditunda hingga kemudian, dan apa yang perlu dihapus dari daftar kerja selamanya.

Hasil Pembelajaran

Pelatihan 1 hari ini mengajarkan dasar-dasar Metode Kanban® dan berfungsi sebagai tingkat entri dan titik awal untuk jalur alternatif menuju fleksibilitas.

Peserta harus akrab dengan Metode Kanban. Mereka harus dapat merancang dan menerapkan papan Kanban dasar. Mereka harus memahami jenis item kerja dan risiko yang terkait dengan item kerja tertentu. Mereka harus mengenal berbagai desain papan Team Kanban dan tahu bagaimana memilih desain yang paling cocok untuk konteks mereka. Mereka harus menyadari roadmap pelatihan dan nilai serta manfaat yang dapat diperoleh di setiap langkah pada "jalur alternatif menuju fleksibilitas".

Siapa yang Harus Mengikuti

Pelatihan ini dirancang untuk profesional mana pun yang merupakan bagian dari lingkungan pengembangan produk atau pekerjaan pengetahuan dan tertarik mengetahui bagaimana Kanban dapat membantu meningkatkan lingkungan kerja. Kanban berfungsi di berbagai fungsi organisasi, mulai dari anggota senior staf yang ingin menerapkan Lean Management hingga anggota tim pengiriman yang bersedia memperbaiki praktik kerja mereka. Peserta sebelumnya dalam kelas kami telah berada dalam peran seperti:

• Posisi Senior Management (CxO)
• Manajer Program dan Proyek
• Manajer Produk, Pemilik Produk, dan Analis Business
• Anggota Tim Scrum
• Master Scrum, Kepala Tim, dan Agen Perubahan
• Pengembang & Pengujian Produk & Perangkat Lunak
• Pelatih & Praktisi Kanban (Scrum, XP, DSDM, AgilePM, dll.)
• Peran lain seperti HR dan profesional Finance