Kursus Pelatihan Manajemen Proyek Agile dengan Kanban dan Jira

Kelompok sasaran:

Direktur TI, Manajer Proyek, Pemimpin Tim Teknis, Analis, Pengembang Perangkat Lunak, Penguji

Tujuan pembelajaran:

Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk memperoleh pengetahuan dan praktek tentang aspek lokakarya Kanban dan yayasan Agile.

Pelatihan online langsung ini akan membimbing peserta dalam proses penerapan JIRA secara komprehensif. Mereka juga akan mempelajari fitur canggihnya, instalasi sistem, konfigurasi dasar maupun tingkat lanjut, pemutakhiran, serta pengaturan proyek dengan lebih efisien. Peserta akan diajak pula dalam penyesuaian JIRA secara mendetail guna memenuhi kebutuhan masing-masing proyek, termasuk mengelola perangkat keras sistem, menambah serta mengorganisasikan akun pengguna, kelompok, dan struktur peran. Selain itu, mereka juga belajar menyusun panel kontrol, merancang mekanisme notifikasi dan email otomatis, menerapkan strategi keamanan JIRA secara tepat, memastikan hak akses terkontrol, serta melakukan analisa masalah teknis secara mandiri. Mereka juga akan diajak dalam penerapan praktis fitur JIRA Service Desk, penyusunan basis pengetahuan organisasi, pengelolaan akun pendukung layanan teknis, hingga cara menangani permintaan bantuan secara efektif bersama anggota tim lainnya.

Pada akhir pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami dengan mendalam konsep administrasi JIRA secara utuh.
• Menyesuaikan berbagai aspek penggunaan JIRA agar serasi dengan kondisi bisnis tertentu.
• Mengatur sistem otomatisasi kiriman email serta mekanisme notifikasi secara akurat.
• Mengelola proses penambahan, pengalokasian dan penetapan peran pada para pengguna, kelompok maupun struktur proyeknya.
• Menangani sistem keamanan serta kontrol izin akses dalam JIRA secara tepat sasaran.
• Melakukan diagnosis dan pengatasian permasalahan teknis pada sistem tersebut secara mandiri.
• Membangun serta menyesuaikan fitur JIRA Service Desk untuk layanan pendukung terbaik.

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta akan mampu mengelola, mengoptimalkan, dan menyesuaikan JIRA secara mandiri dalam lingkungan perusahaan.

Pelatihan langsung ini di Indonesia memperkenalkan kemampuan canggih JIRA, termasuk membuat dan mengelola proyek JIRA berbagai jenis, menggunakan JIRA untuk proyek agile, konfigurasi papan agile, pengelolaan bidang bawaan dan kustom, pembuatan dan pengelolaan layar dan filter, pencarian masalah dasar dan lanjutan, penerapan skema layar, pengelolaan dan pembaruan aliran kerja, konfigurasi dan penerapan skema aliran kerja, melakukan analisis dan menghasilkan laporan.

Di akhir pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Mengelola masalah dengan efektif.
• Membuat dan menjalankan proyek Scrum dan Kanban.
• Mengelola bidang bawaan dan kustom.
• Memahami dan mengelola proses bisnis, aliran kerja, dan skema aliran kerja.
• Melakukan pencarian dan analisis dasar serta lanjutan.
• Menghasilkan dan meninjau laporan.

Pelatihan langsung tatap muka dalam Indonesia ini memperkenalkan pendekatan JIRA terhadap perencanaan, pelacakan, dan rilis perangkat lunak sambil membimbing peserta melalui proses pembuatan dan pengelolaan proyek di JIRA.

Saat pelatihan ini selesai, peserta akan mampu:

• Memahami konsep dan fungsionalitas di balik antarmuka pengguna serta alur kerja JIRA.
• Menambahkan, memodifikasi, menduplikasi, menghubungkan, dan menentukan prioritas isu (issues).
• Mengajukan isu dalam seluruh alur kerja hingga selesai.
• Lakukan pencarian data.
• Kelola dan sesuaikan layar serta filter sesuai kebutuhan.

Perangkat Lunak JIRA adalah alat yang ampuh untuk Proyek Management dan orang-orang cenderung lebih fokus pada alat tersebut daripada metode itu sendiri.

Pelatihan langsung yang dipandu oleh instruktur ini memperkenalkan peserta pada kekuatan Jira dan Confluence, yang bekerja sama untuk melayani satu tujuan yaitu membantu tim untuk berhasil menyampaikan produk/proyek. Tim akan belajar cara menggunakan alat-alat ini dengan benar untuk menangani Persyaratan Pengguna, Pengujian, Communication secara lebih efisien, terpusat di satu tempat.

Akan dipelajari proyek JIRA, Confluence ruang, alur kerja, papan (Kanban & Scrum), perencanaan dan dependensi, tautan Jira/Confluence, pelaporan, bidang penting dan bidang khusus, jenis masalah, penyaringan & pemfilteran.

Pada akhir pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Buat proyek Scrum atau Kanban
• Konfigurasikan Jira untuk mengelola proyek dengan benar
• Mengelola masalah secara efektif
• Bangun layar yang diperlukan untuk menangani jenis masalah
• Buat alur kerja dan papan, dan pahami interaksinya
• Melakukan pencarian dan analisis dasar dan lanjutan
• Membuat dan meninjau laporan yang diperlukan untuk tim dan manajemen

Pelatihan ini yang dipimpin instruktur secara langsung di Indonesia (online atau tatap muka) ditujukan untuk manajer proyek tingkat menengah yang ingin membuat, menjalankan, dan mengelola formulir di Jira dengan efektif.

Di akhir pelatihan ini, peserta akan mampu:

• Memahami konsep inti Jira, termasuk jenis masalah, alur kerja, dan proyek.
• Membangun dan mengelola bidang kustom untuk mengumpulkan dan mengorganisir data secara efektif.
• Meningkatkan proses terkait formulir untuk berbagai jenis proyek dan tim.

Pelatihan ini yang dipandu instruktur (pelatihan online langsung atau pelatihan langsung tatap muka) ditujukan untuk administrator Jira tingkat menengah yang ingin mempelajari cara menggunakan Jira Service Management dengan efisien.

Pada akhir pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Memahami dasar-dasar Jira Service Management.
• Mengatur dan mengonfigurasi meja layanan serta mengelola permintaan.
• Mengelola backend dan integrasi Jira Service Management.

Pelatihan langsung berorientasi instruktur di Indonesia (daring atau tatap muka) ini ditujukan bagi profesional tingkat pemula hingga menengah yang ingin memperkuat keterampilan Jira mereka dengan belajar cara mengintegrasikan dan menggunakan plugin Xray, mengelola peran pengguna dan izin, mengoptimalkan impor data, serta mengelola penyimpanan secara efektif.

Di akhir pelatihan ini, peserta akan dapat:

• Mengintegrasikan dan mengonfigurasi plugin Xray untuk manajemen pengujian.
• Mengelola profil pengguna Jira dan menetapkan peran serta izin yang sesuai.
• Mengimpor data ke Jira secara efisien mengikuti praktik terbaik.
• Mengoptimalkan penggunaan penyimpanan Jira dan menerapkan strategi manajemen data.

Kanban adalah metode pengelolaan alur kerja.

Pelatihan ini dijalankan oleh instruktur secara langsung, baik online maupun tatap muka. Pengetahuan dan alat yang disediakan dapat diterapkan dalam pekerjaan harian Anda untuk mengoptimalkan efisiensi alur kerja.

Pada akhir pelatihan ini, peserta akan mampu:

• Meningkatkan jumlah item kerja yang selesai per satuan waktu.
• Mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan item kerja.
• Meningkatkan keandalan pekerjaan (memberikan jawaban yang lebih baik terhadap pertanyaan "Kapan selesai?").
• Mengelola metrik alur kerja (throughput, lead time, work in progress, umur item kerja).
• Menggunakan diagram alur (Cumulative Flow Diagram, Lead Time Histogram, Work Aging Chart).
• Memanfaatkan metode peramalan statistik, seperti simulasi Monte Carlo dan Service Level Agreement.
• Mendesain Sistem Kanban dengan pendekatan metodis (STATIK).
• Memahami Hukum Little, yang menjelaskan sifat alur nilai.

Kursus dua hari ini dirancang untuk membantu tim yang merupakan bagian dari Agile Release Train (ART) beroperasi secara efektif dalam lingkungan Agile dengan menerapkan kerangka kerja seperti Scrum, Kanban, dan XP. Peserta akan belajar bagaimana berfungsi sebagai Tim Agile, membuat dan mengelola backlog mereka, serta merencanakan dan mengeksekusi iterasi secara sukses. Kursus ini juga menekankan pemahaman peran tim dalam ART dan bagaimana berkolaborasi, merencanakan, mengeksekusi, serta terus meningkatkan diri bersama tim-tim lainnya.

Pelatihan ini mempersiapkan tim untuk berpartisipasi dalam Program Increment (PI), mencakup acara di tingkat Tim dan tingkat Program, dengan fokus khusus pada sesi perencanaan PI yang akan datang. Penyelesaian kursus ini juga mempersiapkan peserta untuk mengikuti ujian sertifikasi agar menjadi SAFe® Practitioner (SP).

Pada akhir kursus, peserta akan mampu:

• Menerapkan prinsip-prinsip SAFe untuk menskalakan praktik Lean dan Agile di seluruh organisasi.
• Memahami peran tim mereka dalam Agile Release Train dan bagaimana hal tersebut berkontribusi pada tujuan keseluruhan.
• Mengenali tim-tim lain dalam train, termasuk peran dan ketergantungan antara satu tim dengan tim lainnya.
• Merencanakan dan mengeksekusi iterasi secara efektif.
• Menunjukkan nilai yang diserahkan dan terus meningkatkan proses.
• Berpartisipasi dan berkontribusi dalam perencanaan Program Increment.
• Berkolaborasi dan mengintegrasikan pekerjaan dengan tim-tim lain dalam Agile Release Train.