Kerangka Materi

Modul 1: Dasar-dasar AI di Kantor Modern

  • Pengenalan ke Model Bahasa Besar (LLMs) dan relevansinya dalam pekerjaan administratif
  • Prinsip teknik prompt untuk tugas produktivitas
  • Etika dan privasi data saat menggunakan AI di tempat kerja
  • Ikhtisar antarmuka ChatGPT dan fitur utamanya

Modul 2: Manajemen Informasi dan Penyusunan Ringkasan

  • Membuat ringkasan dan sintesis dari dokumen, laporan, dan artikel yang panjang
  • Menghasilkan catatan rapat dari transkrip
  • Menggunakan ChatGPT untuk pengorganisasian data dan kategorisasi informasi
  • Mengekstrak informasi penting dan melakukan analisis sentimen pada teks

Modul 3: Komunikasi dan Penulisan yang Dibantu AI

  • Mengotomatisasi email (balasan standar, tindak lanjut, undangan)
  • Menyusun surat formal, komunikasi internal, dan memo
  • Membuat presentasi dan pidato dengan struktur yang tepat
  • Meningkatkan tata bahasa dan gaya penulisan untuk komunikasi profesional

Modul 4: Perencanaan, Organisasi, dan Otomatisasi Tugas

  • Perencanaan proyek: mengembangkan rencana tindakan, jadwal, dan penugasan tugas
  • Pengelolaan agenda: membuat kalender dan pengingat rapat
  • Menghasilkan daftar tugas dan memprioritaskan aktivitas
  • Mengotomatisasi tugas berulang: penyortiran email, pembuatan laporan berkala, dan pengelolaan dokumen
  • Menggunakan AI untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan

Modul 5: Kasus Praktis dan Latihan

  • Workshop: Membuat rencana proyek dari awal dengan ChatGPT
  • Latihan: Merangkum laporan keuangan dan menyusun email eksekutif
  • Simulasi: Merencanakan rapat dan menulis catatan rapat
  • Membuat template kustom untuk penggunaan sehari-hari

Rangkuman dan Langkah Berikutnya

Persyaratan

  • Tidak diperlukan pengetahuan sebelumnya tentang kecerdasan buatan
  • Pemahaman dasar tentang tugas administratif dan manajemen informasi sangat membantu

Audience

  • Asisten Administratif
  • Sekretaris
  • Manajer Proyek
  • Koordinator
  • Profesional yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam manajemen kantor
 16 Jam

Jumlah Peserta


Biaya per Peserta

Testimoni (5)

Kursus Mendatang

Kategori Terkait