Kerangka Materi
Modul 1: Dasar-dasar AI di Kantor Modern
- Pengenalan ke Model Bahasa Besar (LLMs) dan relevansinya dalam pekerjaan administratif
- Prinsip teknik prompt untuk tugas produktivitas
- Etika dan privasi data saat menggunakan AI di tempat kerja
- Ikhtisar antarmuka ChatGPT dan fitur utamanya
Modul 2: Manajemen Informasi dan Penyusunan Ringkasan
- Membuat ringkasan dan sintesis dari dokumen, laporan, dan artikel yang panjang
- Menghasilkan catatan rapat dari transkrip
- Menggunakan ChatGPT untuk pengorganisasian data dan kategorisasi informasi
- Mengekstrak informasi penting dan melakukan analisis sentimen pada teks
Modul 3: Komunikasi dan Penulisan yang Dibantu AI
- Mengotomatisasi email (balasan standar, tindak lanjut, undangan)
- Menyusun surat formal, komunikasi internal, dan memo
- Membuat presentasi dan pidato dengan struktur yang tepat
- Meningkatkan tata bahasa dan gaya penulisan untuk komunikasi profesional
Modul 4: Perencanaan, Organisasi, dan Otomatisasi Tugas
- Perencanaan proyek: mengembangkan rencana tindakan, jadwal, dan penugasan tugas
- Pengelolaan agenda: membuat kalender dan pengingat rapat
- Menghasilkan daftar tugas dan memprioritaskan aktivitas
- Mengotomatisasi tugas berulang: penyortiran email, pembuatan laporan berkala, dan pengelolaan dokumen
- Menggunakan AI untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
Modul 5: Kasus Praktis dan Latihan
- Workshop: Membuat rencana proyek dari awal dengan ChatGPT
- Latihan: Merangkum laporan keuangan dan menyusun email eksekutif
- Simulasi: Merencanakan rapat dan menulis catatan rapat
- Membuat template kustom untuk penggunaan sehari-hari
Rangkuman dan Langkah Berikutnya
Persyaratan
- Tidak diperlukan pengetahuan sebelumnya tentang kecerdasan buatan
- Pemahaman dasar tentang tugas administratif dan manajemen informasi sangat membantu
Audience
- Asisten Administratif
- Sekretaris
- Manajer Proyek
- Koordinator
- Profesional yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam manajemen kantor
Testimoni (5)
cakupan materi
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Kursus - ChatGPT for Data Science and Analytics
Diterjemahkan Mesin
Penulisan Prompt
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kursus - ChatGPT for Marketing
Diterjemahkan Mesin
Saya sangat menghargai cara instruktur menyampaikan segalanya. Saya paham semua meskipun Keuangan bukan bidang saya, dia memastikan bahwa setiap peserta berada pada halaman yang sama sambil tetap mengikuti waktu yang tersisa. Latihan ditempatkan dengan interval yang baik. Komunikasi dengan peserta selalu ada. Materi sangat sempurna, tidak terlalu banyak dan tidak terlalu sedikit. Dia menjelaskan dengan sangat baik tentang topik-topik yang sedikit lebih kompleks agar dapat dipahami oleh semua orang.
Diana
Kursus - ChatGPT for Finance
Diterjemahkan Mesin
Materi pelajaran dan cara penyampaiannya.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kursus - ChatGPT for Executives
Diterjemahkan Mesin
Saya suka cara Sonya berinteraksi dengan audiens, dia membuat webinar tersebut hidup dan tidak membosankan seperti webinar lainnya. Saya juga terkejut dengan ChatGPT dan benar-benar kagum.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kursus - ChatGPT for Accounting
Diterjemahkan Mesin