Kerangka Materi
Modul 1: Dasar-dasar AI di Kantor Modern
- Pengenalan ke Model Bahasa Besar (LLMs) dan relevansinya dalam pekerjaan administratif
- Prinsip teknik prompt untuk tugas produktivitas
- Etika dan privasi data saat menggunakan AI di tempat kerja
- Ikhtisar antarmuka ChatGPT dan fitur utamanya
Modul 2: Manajemen Informasi dan Penyusunan Ringkasan
- Membuat ringkasan dan sintesis dari dokumen, laporan, dan artikel yang panjang
- Menghasilkan catatan rapat dari transkrip
- Menggunakan ChatGPT untuk pengorganisasian data dan kategorisasi informasi
- Mengekstrak informasi penting dan melakukan analisis sentimen pada teks
Modul 3: Komunikasi dan Penulisan yang Dibantu AI
- Mengotomatisasi email (balasan standar, tindak lanjut, undangan)
- Menyusun surat formal, komunikasi internal, dan memo
- Membuat presentasi dan pidato dengan struktur yang tepat
- Meningkatkan tata bahasa dan gaya penulisan untuk komunikasi profesional
Modul 4: Perencanaan, Organisasi, dan Otomatisasi Tugas
- Perencanaan proyek: mengembangkan rencana tindakan, jadwal, dan penugasan tugas
- Pengelolaan agenda: membuat kalender dan pengingat rapat
- Menghasilkan daftar tugas dan memprioritaskan aktivitas
- Mengotomatisasi tugas berulang: penyortiran email, pembuatan laporan berkala, dan pengelolaan dokumen
- Menggunakan AI untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
Modul 5: Kasus Praktis dan Latihan
- Workshop: Membuat rencana proyek dari awal dengan ChatGPT
- Latihan: Merangkum laporan keuangan dan menyusun email eksekutif
- Simulasi: Merencanakan rapat dan menulis catatan rapat
- Membuat template kustom untuk penggunaan sehari-hari
Rangkuman dan Langkah Berikutnya
Persyaratan
- Tidak diperlukan pengetahuan sebelumnya tentang kecerdasan buatan
- Pemahaman dasar tentang tugas administratif dan manajemen informasi sangat membantu
Audience
- Asisten Administratif
- Sekretaris
- Manajer Proyek
- Koordinator
- Profesional yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam manajemen kantor
Testimoni (5)
Pembuatan Prompt
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kursus - ChatGPT for Marketing
Diterjemahkan Mesin
Saya sangat menghargai cara pelatih menyajikan semua materi. Saya memahami semuanya meskipun Finance bukan bidang saya, dia memastikan bahwa setiap peserta berada di halaman yang sama sambil tetap memperhatikan waktu yang tersisa. Latihan ditempatkan pada interval yang baik. Communication dengan peserta selalu ada. Materi sempurna, tidak terlalu banyak, tidak terlalu sedikit. Dia menjelaskan dengan sangat baik topik-topik yang lebih rumit sehingga dapat dipahami oleh semua orang.
Diana
Kursus - ChatGPT for Finance
Diterjemahkan Mesin
Pokok bahasan dan cara penyajiannya.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kursus - ChatGPT for Executives
Diterjemahkan Mesin
Saya suka cara Sonia berinteraksi dengan audiens, dia membuat webinarnya hidup dan tidak membosankan seperti webinar lainnya. Saya juga terkejut dengan ChatGPT dan sangat terkesan.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kursus - ChatGPT for Accounting
Diterjemahkan Mesin
Practical examples in Insurance