Kerangka Materi

Pendahuluan ke ChatGPT dan Konsep Dasar

  • Apa itu ChatGPT dan bagaimana cara kerjanya?
  • Versi yang tersedia: Gratis, Plus, dan Enterprise
  • Kasus penggunaan untuk asisten administrasi
  • Privasi, etika, dan praktik terbaik
  • Praktek terbimbing: Buat akun, konfigurasikan lingkungan, dan uji perintah yang berguna

Penulisan Profesional dengan ChatGPT

  • Penulisan email formal dan informal
  • Mengarang memo, surat edaran, dan komunikasi internal
  • Menulis ulang dan memperbaiki teks yang ada
  • Praktek terbimbing: Membuat tiga jenis dokumen administratif dengan ChatGPT

Dukungan dalam Organisasi dan Perencanaan

  • Menghasilkan agenda, kalender, dan alat pelacakan tugas
  • Mengunakan petunjuk untuk perencanaan mingguan dan daftar tugas
  • Simulasi pertemuan (ringkasan, pengingat, tindak lanjut)
  • Praktek terbimbing: Buat agenda mingguan dan otomatisasi tugas harian

Pembuatan dan Analisis Konten Administratif

  • Mengarang menit rapat, laporan, dan ringkasan eksekutif
  • Mengekstrak informasi kunci dari teks panjang
  • Konversi dokumen ke format berbeda
  • Praktek terbimbing: Unggah teks yang panjang dan hasilkan ringkasan eksekutif dengan poin-poin penting

ChatGPT untuk Presentasi dan Laporan Visual

  • Membuat naskah atau rangkaian untuk presentasi PowerPoint
  • Integrasi dengan alat seperti Canva, PowerPoint, Notion
  • Menggunakan DALL·E untuk membuat gambar perusahaan atau ilustratif
  • Praktek terbimbing: Desain konten dasar untuk presentasi kantor

Otomatisasi Tugas dengan ChatGPT dan Add-ons

  • Menggunakan fitur lanjutan (plugin dan penjelajahan web jika tersedia)
  • Perkenalan ke alur kerja otomatis dengan Zapier dan Google Workspace
  • Integrasi dengan spreadsheet dan email
  • Praktek terbimbing: Otomatiskan alur kerja sederhana – email + spreadsheet

Mendesain Solusi Administratif dengan ChatGPT

  • Kasus penggunaan nyata dari ChatGPT di lingkungan kantor
  • Teknik perancangan prompt untuk hasil yang lebih baik
  • Proyek akhir: Desain asisten khusus untuk posisi Anda
  • Praktek akhir: Buat serangkaian prompt pribadi untuk posisi Anda

Ringkasan dan Langkah Berikutnya

Persyaratan

  • Pengalaman dengan tugas kantor rutin
  • Minat dalam alat produktivitas digital

Audience

  • Asisten administrasi
  • Koordinator kantor dan staf pendukung
  • Siapa pun yang berperan dalam tugas administratif yang ingin meningkatkan efisiensi melalui alat AI
 14 Jam

Jumlah Peserta


Harga per Peserta

Testimoni (5)

Kursus Mendatang

Kategori Terkait