Terima kasih telah mengirimkan pertanyaan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Terima kasih telah mengirimkan pemesanan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Kerangka Materi
Pengenalan ChatGPT dan Konsep Dasarnya
- Apa itu ChatGPT serta cara kerjanya?
- Versi yang tersedia: Gratis, Plus, dan Enterprise
- Penerapan praktis bagi asisten administratif
- Aspek privasi, etika, serta praktik terbaik dalam penggunaan AI
- Latihan panduan: Membuat akun, mengatur lingkungan kerja, serta mengevaluasi perintah yang efektif
Penulisan Profesional dengan ChatGPT
- Menyusun email formal maupun tidak formal
- Merancang memo, pengumuman resmi, serta komunikasi internal lainnya
- Menyunting dan menyempurnakan teks yang sudah ada
- Latihan panduan: Menulis tiga jenis dokumen administratif menggunakan ChatGPT
Bantuan dalam Pengaturan Jadwal dan Perencanaan
- Menyusun agenda, kalender kerja, serta alat pelacakan tugas
- Pemanfaatan perintah AI untuk menyusun rencana mingguan maupun daftar pekerjaan rutin
- Simulasi rapat (pembuatan ringkasan, pengingat aktivitas, serta tindak lanjut)
- Latihan panduan: Merancang agenda harian beserta otomatisasi tugas harian
Pembuatan dan Analisis Konten Administratif
- Menyusun notulen rapat, laporan resmi, serta ringkasan eksekutif
- Mengidentifikasi informasi penting dari dokumen teks panjang
- Mengubah format dokumen ke berbagai bentuk file
- Latihan panduan: Mengunggah teks panjang dan mengonversinya menjadi ringkasan eksekutif yang efisien
Pemanfaatan ChatGPT dalam Pembuatan Presentasi dan Laporan Visual
- Menggambar naskah atau kerangka untuk presentasi PowerPoint
- Integrasi dengan alat seperti Canva, PowerPoint, maupun Notion
- Pemanfaatan teknologi DALL·E dalam pembuatan gambar korporat atau ilustrasi profesional
- Latihan panduan: Menyiapkan konten awal sebuah presentasi perkantoran
Otomatisasi Tugas melalui ChatGPT dan Plugin Terkait
- Pemanfaatan fitur canggih (plugin serta browsing web bila tersedia)
- Perkenalan terhadap otomasi alur kerja via integrasi Zapier dan Google Workspace
- Koneksi ChatGPT dengan spreadsheet maupun layanan surel
- Latihan panduan: Mengotomatisasi proses dasar seperti pengiriman surel ditambah pemrosesan spreadsheet
Merancang Solusi Administratif Berbasis ChatGPT
- Studi kasus nyata penerapan ChatGPT di lingkungan kantor
- Teknik pengolahan perintah yang efektif untuk hasil optimal
- Proyek akhir: Merancang asisten digital khusus sesuai peran Anda
- Latihan akhir: Menciptakan sekumpulan instruksi spesifik disesuaikan kebutuhan pekerjaan masing-masing peserta
Kesimpulan dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Pengalaman dalam menangani tugas kantor sehari-hari
- Kepedulian terhadap alat bantu digital untuk meningkatkan produktivitas
Target Peserta
- Asisten administratif
- Koordinator kantor dan staf pendukung operasional
- Siapa saja yang bekerja dalam bidang administrasi serta ingin meningkatkan efisiensi kerja melalui alat AI
14 Jam
Testimoni (1)
Mampu menyesuaikan diri berdasarkan saranan audiens - yaitu mampu membuat skenario agen AI yang nyata secara spontan.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kursus - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Diterjemahkan Mesin