Kerangka Materi
Pengantar ChatGPT untuk Pekerjaan Administratif
- Memahami hal-hal yang bisa dan tidak bisa diotomatisasi menggunakan ChatGPT
- Mengenali contoh penggunaan umum dalam konteks administratif
- Merancang perintah yang efektif untuk tugas-tugas rutin
Mengotomatisasi Tugas Penulisan Rutin
- Membuat email, pemberitahuan, dan pengumuman
- Menghasilkan ringkasan, notulen rapat, serta pesan tindak lanjut
- Membuat teks terstandarisasi yang siap digunakan berulang kali
Penyusunan Format dan Pengolahan Dokumen
- Menulis ulang, mengatur format, serta menyusun kembali konten dokumen
- Mengubah teks yang belum terstruktur menjadi dokumen yang rapi
- Memperbaiki masalah tata bahasa, konsistensi, serta penataan tampilan dokumen
Pembuatan Template dan Alat Administratif
- Membangun daftar periksa, formulir, serta struktur dokumen yang dapat digunakan ulang
- Menyusun draf prosedur operasi standar dan tata letak yang sesuai prinsip kepatuhan regulasi
- Mengotomatisasi tugas pembuatan dokumen yang bersifat berulang
Pengelolaan Data dan Otomatisasi Ringan dalam Bidang Administrasi
- Mengorganisir informasi yang diperoleh dari teks mentah
- Mengekstrak elemen-elemen penting dan mengubahnya menjadi tabel data
- Menghasilkan ringkasan yang siap digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem atau laporan
Manajemen Tugas dan Dukungan Alur Kerja Administratif
- Merancang jadwal, pengingat, serta instruksi tugas
- Mengotomatisasi penyusunan dokumen perencanaan kerja
- Membantu pelaksanaan serangkaian proses administratif bertahap
Penggunaan AI Secara Aman dan Bertanggung Jawab dalam Pekerjaan Administratif
- Memahami batasan kemampuan AI serta mencegah munculnya kesalahan
- Menangani informasi rahasia dengan cara yang tepat dan aman
- Memastikan keakuratan serta konsistensi dari hasil keluaran sistem AI
Teknik Penggunaan Perintah Tingkat Lanjut untuk Meningkatkan Efisiensi Administratif
- Memakai pola perintah tertentu untuk mempercepat eksekusi alur kerja rutin
- Merancang rangkaian kecil proses otomatisasi yang cocok untuk tugas administratif umum
- Memperbaiki kualitas hasil melalui penyempurnaan instruksi perintah yang diberikan
Kesimpulan dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Pemahaman mengenai proses kerja kantor dasar
- Pengalaman menggunakan aplikasi produktivitas standar
- Kebiasaan bekerja dengan dokumen digital
Target Peserta
- Tim pendukung administratif
- Koordinator administratif
- Staf penginput data
Testimoni (1)
Mampu menyesuaikan diri berdasarkan saranan audiens - yaitu mampu membuat skenario agen AI yang nyata secara spontan.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kursus - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Diterjemahkan Mesin