Hubungi Kami
 Durasi 14 jam

Kerangka Materi

Perkenalan ChatGPT untuk Kerja Administratif

  • Memahami apa yang dapat dan tidak dapat diotomatisasi oleh ChatGPT
  • Menjelajahi kasus penggunaan administratif yang umum
  • Membuat prompt yang efektif untuk tugas rutin

Otomatisasi Tugas Penulisan Rutin

  • Membuat email, pemberitahuan, dan pengumuman
  • Menyusun ringkasan, catatan rapat, dan pesan tindak lanjut
  • Membuat keluaran teks yang diseragamkan untuk penggunaan berulang

Pengaturan Format dan Perapian Dokumen

  • Menulis ulang, mengatur ulang format, dan mengorganisasi ulang konten
  • Mengubah teks yang tidak terstruktur menjadi dokumen yang rapi
  • Memperbaiki masalah tata bahasa, konsistensi, dan tata letak

Pembuatan Template dan Alat Administratif

  • Membangun checklist, formulir, dan struktur yang dapat digunakan ulang
  • Membuat draf SOP dan tata letak yang berorientasi pada kepatuhan
  • Mengotomasi tugas pembuatan dokumen yang berulang

Pengolahan Data dan Otomatisasi Data Ringan

  • Menstrukturkan informasi dari teks mentah
  • Mengekstrak bidang utama dan mengubah konten menjadi tabel
  • Membuat ringkasan yang siap data untuk sistem entri atau pelaporan

Manajemen Tugas dan Dukungan Alur Kerja

  • Menyusun jadwal, pengingat, dan instruksi tugas
  • Mengotomasi dokumentasi perencanaan
  • Membantu proses administratif multi-langkah

Penggunaan AI yang Aman dan Bertanggung Jawab untuk Kerja Administratif

  • Memahami keterbatasan dan mencegah kesalahan
  • Menangani informasi rahasia dengan tepat
  • Memastikan akurasi dan konsistensi dalam keluaran yang dihasilkan

Prompting Lanjutan untuk Efisiensi Administratif

  • Menggunakan pola prompt untuk alur kerja berulang
  • Merancang urutan mini-otomatisasi untuk tugas umum
  • Meningkatkan hasil melalui instruksi yang disempurnakan

Ringkasan dan Langkah Berikutnya

Persyaratan

  • Pemahaman tentang alur kerja kantor dasar
  • Pengalaman menggunakan aplikasi produktivitas standar
  • Kenyamanan dalam bekerja dengan dokumen digital

Audien

  • Tim pendukung klerikal
  • Koordinator administratif
  • Staf entri data

Jumlah Peserta


Harga per Peserta

Testimoni (1)

Kursus Mendatang

Kategori Terkait