Terima kasih telah mengirimkan pertanyaan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Terima kasih telah mengirimkan pemesanan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Durasi 14 jam
Kerangka Materi
Perkenalan ChatGPT untuk Kerja Administratif
- Memahami apa yang dapat dan tidak dapat diotomatisasi oleh ChatGPT
- Menjelajahi kasus penggunaan administratif yang umum
- Membuat prompt yang efektif untuk tugas rutin
Otomatisasi Tugas Penulisan Rutin
- Membuat email, pemberitahuan, dan pengumuman
- Menyusun ringkasan, catatan rapat, dan pesan tindak lanjut
- Membuat keluaran teks yang diseragamkan untuk penggunaan berulang
Pengaturan Format dan Perapian Dokumen
- Menulis ulang, mengatur ulang format, dan mengorganisasi ulang konten
- Mengubah teks yang tidak terstruktur menjadi dokumen yang rapi
- Memperbaiki masalah tata bahasa, konsistensi, dan tata letak
Pembuatan Template dan Alat Administratif
- Membangun checklist, formulir, dan struktur yang dapat digunakan ulang
- Membuat draf SOP dan tata letak yang berorientasi pada kepatuhan
- Mengotomasi tugas pembuatan dokumen yang berulang
Pengolahan Data dan Otomatisasi Data Ringan
- Menstrukturkan informasi dari teks mentah
- Mengekstrak bidang utama dan mengubah konten menjadi tabel
- Membuat ringkasan yang siap data untuk sistem entri atau pelaporan
Manajemen Tugas dan Dukungan Alur Kerja
- Menyusun jadwal, pengingat, dan instruksi tugas
- Mengotomasi dokumentasi perencanaan
- Membantu proses administratif multi-langkah
Penggunaan AI yang Aman dan Bertanggung Jawab untuk Kerja Administratif
- Memahami keterbatasan dan mencegah kesalahan
- Menangani informasi rahasia dengan tepat
- Memastikan akurasi dan konsistensi dalam keluaran yang dihasilkan
Prompting Lanjutan untuk Efisiensi Administratif
- Menggunakan pola prompt untuk alur kerja berulang
- Merancang urutan mini-otomatisasi untuk tugas umum
- Meningkatkan hasil melalui instruksi yang disempurnakan
Ringkasan dan Langkah Berikutnya
Persyaratan
- Pemahaman tentang alur kerja kantor dasar
- Pengalaman menggunakan aplikasi produktivitas standar
- Kenyamanan dalam bekerja dengan dokumen digital
Audien
- Tim pendukung klerikal
- Koordinator administratif
- Staf entri data
Testimoni (1)
Mampu menyesuaikan diri berdasarkan saranan audiens - yaitu mampu membuat skenario agen AI yang nyata secara spontan.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kursus - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Diterjemahkan Mesin