Kerangka Materi
Pendahuluan
Gambaran umum tentang seni "menjual" melalui penyajian presentasi
- Mengedarkan nilai melalui informasi yang bermanfaat
- Menggabungkan kekuatan visualisasi dengan kemampuan penyampaian yang luar biasa
- Bahaya sekadar membacakan isi slide
- Perbedaan antara aktivitas mendengarkan dan mengajak orang lain untuk meyakini sesuatu
- Praktik: Diskusi dan latihan langsung
Gambaran Umum tentang PowerPoint
- Fitur-fitur utama
- Penataan konten
- Grafika dan animasi
- Integrasi dengan MS Excel
Menyiapkan Konten Presentasi
- Menyelaraskan isi presentasi dengan profil audiens
- Mengatur durasi penyajian agar sesuai waktu yang tersedia
- Mengendalikan alur pembicaraan dari hal umum ke detail spesifik, dan sebaliknya
- Memilih judul presentasi yang tepat untuk menggambarkan isi secara jelas
- Pemanfaatan grafik, tabel, serta ilustrasi guna memperkuat kesan visual
- Praktik: Latihan penyusunan konten PowerPoint
Menyusun Slide Presentasi
- Mendesain rangkaian slide secara efektif
- Mengatur penggunaan data serta elemen visual seperti grafik dan chart
- Bahaya menyertakan terlalu banyak informasi dalam satu slide
- Menghubungkan PowerPoint dengan MS Excel
- Praktik: Latihan penyusunan slide PowerPoint
Membuat Laporan Menggunakan PowerPoint
- Merencanakan struktur laporan yang jelas dan bernilai informatif
- Mengonversi data menjadi visual berupa grafik atau chart yang memukau
- Mengintegrasikan sumber data eksternal serta informasi real-time ke dalam presentasi
- Praktik: Membuat contoh laporan menggunakan PowerPoint
Menyampaikan Presentasi Laporan Secara Efektif
- Teknik menyajikan laporan secara menarik dan mudah dipahami
- Menggarisbawahi data penting serta wawasan yang terkandung dalam presentasi
- Cara mengelola sesi tanya jawab dengan profesional
- Praktik: Penyajian laporan menggunakan PowerPoint oleh para peserta
Menciptakan Dasar yang Kuat untuk Presentasi Hebat
- Mengenali diri sendiri, lokasi acara, serta latar belakang audiens
- Berkomunikasi dengan peserta sebelum sesi dimulai
- Menggunakan pembukaan yang mengesankan guna menumbuhkan kepercayaan dari awal
- Menyelaraskan kata-kata, bahasa tubuh, dan slide PowerPoint untuk saling melengkapi
- Praktik: Membuat penyajian percobaan pertama
Saat Menyampaikan Presentasi
- Mengamati respons audiens selama sesi berlangsung
- Memilih strategi gerakan tubuh; apakah harus tetap di tempat atau bergerak bebas
- Mengatur nada suara, kosakata, serta kecepatan bicara secara tepat
- Tempat terbaik untuk menaruh tangan selama presentasi
- Cara mengontrol jalannya waktu penyampaian
- Pemanfaatan catatan singkat sebagai penopang ingatan saat menyajikan ide-ide utama
- Menggunakan momen istirahat dan latihan peregangan ringan untuk meredakan ketegangan serta membangun ikatan dengan audiens
- Penyediaan handout untuk meningkatkan partisipasi dan mengurangi rasa canggung di antara peserta
- Praktik: Mengasah kemampuan penyajian dengan kesadaran penuh
Mempromosikan Ide, Rencana Kerja, Produk, atau Layanan
- Cara membangun kredibilitas diri di hadapan audiens
- Memahami kebutuhan nyata serta preferensi para pendengar
- Menonjolkan nilai tambah yang dapat ditawarkan kepada mereka
- Teknik memotivasi audiens agar tertarik terhadap ide, produk, atau layanan kita
- Praktik: Simulasi upaya penjualan konsep dengan sesama peserta
Menghindari Masalah Umum (serta cara mengatasinya)
- Mencegah audiens merasa bosan atau tidak tertarik menyimak
- Mengatur sikap dan tingkah laku agar tetap proporsional selama penyajian berlangsung
- Langkah antisipatif bila terjadi kegagalan teknis seperti kerusakan perangkat pendukung
- Menyesuaikan materi presentasi apabila slide atau kontennya tidak selaras dengan ekspektasi awal
- Cara tanggap cepat terhadap kondisi tak terduga ataupun hal-hal yang mengganggu alur acara
Latihan Terus-Menerus untuk Hasil Maksimal
- Praktik menyelesaikan persiapan sebelum sesi dimulai
- Mengevaluasi kemampuan penyajian sendiri melalui rekaman video
- Cara memperbanyak pengetahuan dengan cepat di saat-saat genting menjelang presentasi
Setelah Penyajian Selesai
- Berkomunikasi singkat dan menukar informasi kontak dengan audiens serta panitia penyelenggara
- Menerima umpan balik jujur dari berbagai pihak guna perbaikan di masa mendatang
Penutup dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Pemahaman dasar mengenai PowerPoint
Target Peserta
- Pemimpin dan manajer
- Engineer/Insinyur
- Peneliti
- Konsultan
- Orang dengan latar belakang bisnis minimal atau sama sekali tidak memiliki latar belakang bisnis
- Orang yang akan menyampaikan ide atau proposal
Testimoni (4)
Energi dari pelatih dan bagaimana ia menyampaikan kursus
Lawrence Rhein - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kursus - Public Speaking 101: The Art of Mastering Self-Expression (With Social Media Relevance)
Diterjemahkan Mesin
interaksi dan diskusi satu sama lain dalam kelompok yang berbeda, bersama dengan beberapa permainan.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Kursus - High-Impact Communication Skills
Diterjemahkan Mesin
Aspek orang: Seberapa pentingnya untuk mencoba mengetahui apa yang diharapkan audiens dan pertanyaan apa yang mungkin mereka ajukan. Dan seberapa penting sikap saya dalam menyajikan materi dan terhadap audiens untuk keberhasilan presentasi. Saya rasa saya sekarang lebih memahami bagaimana cara memiliki presentasi yang sukses dan pentingnya pelatihan/persiapan rutin.
Manuel Wymann
Kursus - Presenting with Confidence
Diterjemahkan Mesin
Situasi praktis yang berguna, pelatih hebat dan organisasi yang baik
Dmytro - Solvti Sp. z o. o.
Kursus - Public Speaking 101
Diterjemahkan Mesin