Kerangka Materi
Pendahuluan
Gambaran umum tentang seni "menjual" melalui penyajian presentasi
- Mengedarkan nilai melalui informasi yang bermanfaat
- Menggabungkan kekuatan visualisasi dengan kemampuan penyampaian yang luar biasa
- Bahaya sekadar membacakan isi slide
- Perbedaan antara aktivitas mendengarkan dan mengajak orang lain untuk meyakini sesuatu
- Praktik: Diskusi dan latihan langsung
Gambaran Umum tentang PowerPoint
- Fitur-fitur utama
- Penataan konten
- Grafika dan animasi
- Integrasi dengan MS Excel
Menyiapkan Konten Presentasi
- Menyelaraskan isi presentasi dengan profil audiens
- Mengatur durasi penyajian agar sesuai waktu yang tersedia
- Mengendalikan alur pembicaraan dari hal umum ke detail spesifik, dan sebaliknya
- Memilih judul presentasi yang tepat untuk menggambarkan isi secara jelas
- Pemanfaatan grafik, tabel, serta ilustrasi guna memperkuat kesan visual
- Praktik: Latihan penyusunan konten PowerPoint
Menyusun Slide Presentasi
- Mendesain rangkaian slide secara efektif
- Mengatur penggunaan data serta elemen visual seperti grafik dan chart
- Bahaya menyertakan terlalu banyak informasi dalam satu slide
- Menghubungkan PowerPoint dengan MS Excel
- Praktik: Latihan penyusunan slide PowerPoint
Membuat Laporan Menggunakan PowerPoint
- Merencanakan struktur laporan yang jelas dan bernilai informatif
- Mengonversi data menjadi visual berupa grafik atau chart yang memukau
- Mengintegrasikan sumber data eksternal serta informasi real-time ke dalam presentasi
- Praktik: Membuat contoh laporan menggunakan PowerPoint
Menyampaikan Presentasi Laporan Secara Efektif
- Teknik menyajikan laporan secara menarik dan mudah dipahami
- Menggarisbawahi data penting serta wawasan yang terkandung dalam presentasi
- Cara mengelola sesi tanya jawab dengan profesional
- Praktik: Penyajian laporan menggunakan PowerPoint oleh para peserta
Menciptakan Dasar yang Kuat untuk Presentasi Hebat
- Mengenali diri sendiri, lokasi acara, serta latar belakang audiens
- Berkomunikasi dengan peserta sebelum sesi dimulai
- Menggunakan pembukaan yang mengesankan guna menumbuhkan kepercayaan dari awal
- Menyelaraskan kata-kata, bahasa tubuh, dan slide PowerPoint untuk saling melengkapi
- Praktik: Membuat penyajian percobaan pertama
Saat Menyampaikan Presentasi
- Mengamati respons audiens selama sesi berlangsung
- Memilih strategi gerakan tubuh; apakah harus tetap di tempat atau bergerak bebas
- Mengatur nada suara, kosakata, serta kecepatan bicara secara tepat
- Tempat terbaik untuk menaruh tangan selama presentasi
- Cara mengontrol jalannya waktu penyampaian
- Pemanfaatan catatan singkat sebagai penopang ingatan saat menyajikan ide-ide utama
- Menggunakan momen istirahat dan latihan peregangan ringan untuk meredakan ketegangan serta membangun ikatan dengan audiens
- Penyediaan handout untuk meningkatkan partisipasi dan mengurangi rasa canggung di antara peserta
- Praktik: Mengasah kemampuan penyajian dengan kesadaran penuh
Mempromosikan Ide, Rencana Kerja, Produk, atau Layanan
- Cara membangun kredibilitas diri di hadapan audiens
- Memahami kebutuhan nyata serta preferensi para pendengar
- Menonjolkan nilai tambah yang dapat ditawarkan kepada mereka
- Teknik memotivasi audiens agar tertarik terhadap ide, produk, atau layanan kita
- Praktik: Simulasi upaya penjualan konsep dengan sesama peserta
Menghindari Masalah Umum (serta cara mengatasinya)
- Mencegah audiens merasa bosan atau tidak tertarik menyimak
- Mengatur sikap dan tingkah laku agar tetap proporsional selama penyajian berlangsung
- Langkah antisipatif bila terjadi kegagalan teknis seperti kerusakan perangkat pendukung
- Menyesuaikan materi presentasi apabila slide atau kontennya tidak selaras dengan ekspektasi awal
- Cara tanggap cepat terhadap kondisi tak terduga ataupun hal-hal yang mengganggu alur acara
Latihan Terus-Menerus untuk Hasil Maksimal
- Praktik menyelesaikan persiapan sebelum sesi dimulai
- Mengevaluasi kemampuan penyajian sendiri melalui rekaman video
- Cara memperbanyak pengetahuan dengan cepat di saat-saat genting menjelang presentasi
Setelah Penyajian Selesai
- Berkomunikasi singkat dan menukar informasi kontak dengan audiens serta panitia penyelenggara
- Menerima umpan balik jujur dari berbagai pihak guna perbaikan di masa mendatang
Penutup dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Pemahaman dasar mengenai PowerPoint
Target Peserta
- Pemimpin dan manajer
- Engineer/Insinyur
- Peneliti
- Konsultan
- Orang dengan latar belakang bisnis minimal atau sama sekali tidak memiliki latar belakang bisnis
- Orang yang akan menyampaikan ide atau proposal
Testimoni (3)
Cara tetap tenang, mengendalikan emosi, dan fokus pada topik
Andriy Hosko - Dr Irena Eris S.A.
Kursus - Public Speaking 101
Diterjemahkan Mesin
Energi dari pelatih dan bagaimana ia menyampaikan kursus
Lawrence Rhein - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kursus - Public Speaking 101: The Art of Mastering Self-Expression (With Social Media Relevance)
Diterjemahkan Mesin
interaksi dan diskusi satu sama lain dalam kelompok yang berbeda, bersama dengan beberapa permainan.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Kursus - High-Impact Communication Skills
Diterjemahkan Mesin