Kerangka Materi
Modul 1: Dasar-dasar AI dalam Lingkungan Kantor
- Apa itu Kecerdasan Buatan? Jenis dan konsep dasarnya
- Perbedaan antara AI generatif dan AI prediktif
- Penerapan praktis AI dalam bidang administrasi
- Aspek etika, privasi, serta batas penggunaan di tempat kerja<\/li>
- Latihan praktis: Mengidentifikasi proses administratif yang dapat dipercepat dengan bantuan AI
Modul 2: Mengotomatisasi Tugas Harian Menggunakan AI
- Mengotomatisasi respons dan pengiriman email (Gmail, Outlook)
- Pemanfaatan asisten virtual seperti ChatGPT, Copilot, Gemini
- Memanfaatkan alat seperti Zapier dan Make untuk mengotomatisasikan tugas rutin
- Latihan terpandu: Membuat balasan otomatis serta penjadwalan dengan AI
Modul 3: Pemanfaatan AI dalam Pembuatan dan Pengeditan Dokumen
- Penulisan email, laporan, maupun notulen rapat menggunakan AI
- Penyempurnaan teks serta pembuatan ringkasan otomatis
- Penerjemahan dokumen secara real-time
- Latihan terpandu: Menghasilkan dan menyempurnakan laporan administratif dengan bantuan AI
Modul 4: Analisis Data serta Penyusunan Laporan Melalui Alat AI
- Pemanfaatan AI untuk menghasilkan grafik, tabel, maupun ringkasan eksekutif
- Interaksi dengan Excel dan Google Sheets melalui plugin AI
- Menginterpretasikan hasil analisis dalam bentuk bahasa yang mudah dipahami
- Latihan terpandu: Mengunggah berkas Excel dan melakukan analisis dengan bantuan AI
Modul 5: Meningkatkan Kualitas Presentasi serta Laporan Visual melalui AI
- Pembuatan presentasi di PowerPoint atau Canva menggunakan alat AI
- Penghasilan gambar kreatif via DALL·E maupun Canva AI
- Mengubah konten PDF menjadi format presentasi
- Latihan terpandu: Menyusun presentasi profesional dari sebuah dokumen
Modul 6: Manajemen Waktu dan Organisasi dengan AI
- Mengatur jadwal, kalender, serta pengingat menggunakan AI
- Pemanfaatan alat AI untuk mengurutkan prioritas tugas
- Integrasi dengan perangkat lunak seperti Notion, Trello, Asana
- Latihan terpandu: Mengotomatisasi perencanaan mingguan menggunakan AI
Modul 7: Studi Kasus Nyata serta Perancangan Alur Kerja Administratif Berbasis AI
- Riwayat keberhasilan perusahaan yang memanfaatkan AI dalam administrasi
- Pembentukan alur kerja berbasis AI sesuai kebutuhan individu
- Tes: Menyusun solusi AI yang tepat bagi departemen masing-masing
- Latihan akhir: Setiap peserta merancang solusi AI praktis untuk perannya sendiri
Penutup dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Pemahaman dasar mengenai perangkat produktivitas kantor (email, spreadsheet, pengolah kata)
- Tak diperlukan pengalaman sebelumnya dalam menggunakan alat AI maupun pemrograman
Target Peserta
- Para profesional di bidang administrasi
- Manajer kantor dan asisten eksekutif
- Staf HR, keuangan, serta operasional
- Siapa saja yang ingin menyederhanakan tugas harian dengan bantuan alat AI
Testimoni (4)
praktik-praktik
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin
Teori, latihan praktis, dan interaksi.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin
Latihan-latihan
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin
Kami bisa menggunakan alat-alat tersebut.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin