Kerangka Materi
Modul 1: Dasar-dasar AI yang Diterapkan pada Lingkungan Kantor
- Apa itu Kecerdasan Buatan? Jenis dan konsep dasar
- AI Generatif vs. AI Prediktif
- Aplikasi praktis dalam administrasi
- Etika, privasi, dan batas penggunaan di tempat kerja
- Kegiatan praktis: Identifikasi proses administratif di mana AI dapat menghemat waktu
Modul 2: Mengotomatisasi Tugas Harian dengan AI
- Mengotomatisasi respons dan email (Gmail, Outlook)
- Menggunakan asisten virtual (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Mengotomatisasi tugas berulang dengan AI (Zapier, Make)
- Praktik terarah: Buat balasan otomatis dan jadwal dengan AI
Modul 3: Menggunakan AI untuk Pembuatan dan Pengeditan Dokumen
- Menulis email, laporan, dan menit rapat dengan AI
- Peningkatan teks dan rangkuman otomatis
- Terjemahan dokumen secara real-time
- Praktik terarah: Hasilkan dan perbaiki laporan administratif menggunakan AI
Modul 4: Analisis Data dan Laporan dengan Alat AI
- Menggunakan AI untuk menghasilkan grafik, tabel, dan ringkasan eksekutif
- Berbincang dengan Excel dan Google Sheets menggunakan plugin AI
- Menafsirkan hasil dalam bahasa alami
- Praktik terarah: Unggah file Excel dan lakukan analisis dengan AI
Modul 5: Memperbaiki Presentasi dan Laporan Visual dengan AI
- Buat presentasi di PowerPoint atau Canva menggunakan AI
- Hasilkan gambar dengan AI (DALL·E, Canva AI)
- Merangkum dan mentransformasi PDF menjadi presentasi
- Praktik terarah: Buat presentasi profesional dari dokumen
Modul 6: Manajemen Waktu dan Organisasi dengan AI
- Gunakan AI untuk mengelola jadwal, kalender, dan pengingat
- Alat AI untuk prioritas tugas
- Integrasi dengan alat seperti Notion, Trello, Asana
- Praktik terarah: Otomatisasi perencanaan mingguan dengan AI
Modul 7: Studi Kasus Nyata dan Mendesain Alur Kerja Administratif dengan AI
- Cerita sukses di perusahaan yang menggunakan AI dalam administrasi
- Membangun alur kerja AI personal
- Penilaian: Desain solusi AI untuk departemen Anda
- Praktik akhir: Setiap peserta membuat solusi AI praktis untuk peran mereka
Ringkasan dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Kenakalan dengan alat produktivitas kantor (email, spreadsheet, pengolah kata)
- Tidak diperlukan pengalaman sebelumnya dengan alat AI atau pemrograman
Audience
- Staf administratif
- Manajer kantor dan asisten eksekutif
- Staf dukungan HR, keuangan, dan operasional
- Siapa pun yang ingin mempermudah tugas harian dengan alat AI
Testimoni (4)
praktik-praktik
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin
Teori, latihan praktis, dan interaksi.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin
Latihan-latihan
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin
Kita harus menggunakan alat-alat.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin