Kerangka Materi
Modul 1: Dasar-Dasar AI yang Diterapkan di Lingkungan Kantor
- Apa itu Kecerdasan Buatan? Jenis dan konsep dasar
- AI Generatif vs. AI Prediktif
- Aplikasi praktis dalam administrasi
- Etika, privasi, dan batas penggunaan di tempat kerja
- Kegiatan praktis: Identifikasi proses administrasi di mana AI dapat menghemat waktu
Modul 2: Mengotomatisasi Tugas Harian dengan AI
- Mengotomatisasi respons dan email (Gmail, Outlook)
- Menggunakan asisten virtual (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Mengotomatisasi tugas berulang dengan AI (Zapier, Make)
- Panduan praktik: Buat balasan otomatis dan jadwal dengan AI
Modul 3: Menggunakan AI untuk Pembuatan dan Penyuntingan Dokumen
- Menulis email, laporan, dan notulensi dengan AI
- Peningkatan teks dan ringkasan otomatis
- Penerjemahan dokumen secara real-time
- Panduan praktik: Hasilkan dan sempurnakan laporan administrasi menggunakan AI
Modul 4: Analisis Data dan Pelaporan dengan Alat AI
- Menggunakan AI untuk membuat grafik, tabel, dan ringkasan eksekutif
- Bercakap dengan Excel dan Google Sheets menggunakan plugin AI
- Menerjemahkan hasil ke dalam bahasa alami
- Panduan praktik: Unggah file Excel dan lakukan analisis dengan AI
Modul 5: Meningkatkan Presentasi dan Laporan Visual dengan AI
- Membuat presentasi di PowerPoint atau Canva menggunakan AI
- Menghasilkan gambar dengan AI (DALL·E, Canva AI)
- Merangkum dan mengubah PDF menjadi presentasi
- Panduan praktik: Buat presentasi profesional dari sebuah dokumen
Modul 6: Manajemen Waktu dan Organisasi dengan AI
- Menggunakan AI untuk mengelola jadwal, kalender, dan pengingat
- Alat AI untuk prioritas tugas
- Integrasi dengan alat seperti Notion, Trello, Asana
- Panduan praktik: Otomatisasi perencanaan mingguan dengan AI
Modul 7: Studi Kasus Nyata dan Merancang Alur Kerja Administrasi dengan AI
- Cerita sukses perusahaan yang menggunakan AI dalam administrasi
- Membangun alur kerja AI yang dipersonalisasi
- Penilaian: Rancang solusi AI untuk departemen Anda
- Praktik akhir: Setiap peserta membuat solusi AI praktis untuk peran mereka
Ringkasan dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Pengakuan terhadap alat produktivitas kantor (email, spreadsheet, pengolah kata)
- Tidak diperlukan pengalaman sebelumnya dengan alat AI atau pemrograman
Target Peserta
- Profesional administrasi
- Manajer kantor dan asisten eksekutif
- Staf dukungan HR, keuangan, dan operasi
- Siapa saja yang ingin menyederhanakan tugas harian dengan menggunakan alat AI
Testimoni (4)
praktik-praktik
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin
Teori, latihan praktis, dan interaksi.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin
Latihan-latihan
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin
Kami bisa menggunakan alat-alat tersebut.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kursus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Diterjemahkan Mesin