Terima kasih telah mengirimkan pertanyaan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Terima kasih telah mengirimkan pemesanan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Kerangka Materi
Pengantar Pengarsipan dan Documentation Management
- Jenis sistem pengarsipan (abjad, numerik, subjek, geografis)
- Keuntungan dan kerugian dari sistem yang berbeda
- Peran dokumentasi dalam organisasi
- Persyaratan hukum dan peraturan
Menyiapkan Sistem Pengarsipan yang Efektif
- Menilai kebutuhan organisasi
- Memilih sistem pengarsipan yang sesuai
- Standarisasi konvensi penamaan file
- Jenis lemari arsip dan solusi penyimpanannya
- Teknik pelabelan dan pengindeksan
Mengelola Catatan Aktif
- Mengidentifikasi catatan aktif
- Strategi untuk mengelola catatan aktif
- Membuat rencana file
- Menerapkan dan memelihara rencana file
ElectronDokumen ic Management
- Pengantar sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
- Manfaat pengarsipan digital
- Praktik terbaik untuk memindai dokumen
- Mengelola dokumen yang dipindai
Siklus Hidup Catatan Management
- Standar pembuatan dokumen
- Menangkap catatan ke dalam sistem
- Menetapkan jadwal retensi
- Kepatuhan hukum dan peraturan untuk penyimpanan catatan
- Disposisi catatan yang aman dan terjamin
Keamanan dan Kerahasiaan
- Protokol keamanan untuk catatan fisik dan elektronik
- Access kontrol dan izin pengguna
- Memahami undang-undang dan peraturan privasi data
- Memastikan kepatuhan dalam praktik dokumentasi
Pengarsipan dan Pelestarian
- Metode pengarsipan catatan
- Solusi penyimpanan jangka panjang
- Teknik konservasi untuk catatan fisik
- Memastikan umur panjang catatan elektronik
Menerapkan Praktik Terbaik
- Prosedur operasi standar (SOP)
- Perbaikan berkelanjutan dalam proses dokumentasi
Ringkasan dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Tidak diperlukan prasyarat
Hadirin
- Manajer kantor
- Asisten administrasi
7 Jam
Testimoni (3)
Saya langsung dapat melihat di mana saya melakukan pengisian yang salah dan pasti akan memperbaiki pengisiannya ke depannya.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kursus - Filing Techniques and Documentation Management
Diterjemahkan Mesin
Penamaan folder untuk memastikan konsistensi dan struktur
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kursus - Filing Techniques and Documentation Management
Diterjemahkan Mesin
Ini praktis dan informatif.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kursus - Filing Techniques and Documentation Management
Diterjemahkan Mesin