Terima kasih telah mengirimkan pertanyaan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Terima kasih telah mengirimkan pemesanan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Kerangka Materi
Pengenalan Penyimpanan Berkas dan Manajemen Dokumentasi
- Jenis sistem penyimpanan berkas (alfabetik, numerik, subjek, geografis)
- Kelebihan dan kekurangan sistem yang berbeda
- Peran dokumentasi dalam organisasi
- Kebutuhan hukum dan regulasi
Menyiapkan Sistem Penyimpanan Berkas yang Efektif
- Menilai kebutuhan organisasi
- Memilih sistem penyimpanan berkas yang tepat
- Menstandarkan konvensi penamaan berkas
- Jenis lemari arsip dan solusi penyimpanan
- Teknik pelabelan dan penindexan
Manajemen Catatan Aktif
- Identifikasi catatan aktif
- Strategi untuk mengelola catatan aktif
- Membuat rencana berkas
- Menerapkan dan memelihara rencana berkas
Manajemen Dokumen Elektronik
- Pengenalan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
- Manfaat penyimpanan berkas digital
- Praktik terbaik untuk pemindaian (scanning) dokumen
- Manajemen dokumen yang telah dipindai
Manajemen Siklus Hidup Catatan
- Standar pembuatan dokumen
- Pemutakhiran catatan ke dalam sistem
- Menetapkan jadwal retensi
- Kepatuhan hukum dan regulasi untuk retensi catatan
- Pemusnahan catatan yang aman dan terlindungi
Keamanan dan Kerahasiaan
- Protokol keamanan untuk catatan fisik dan elektronik
- Kendali akses dan izin pengguna
- Memahami hukum dan regulasi privasi data
- Memastikan kepatuhan dalam praktik dokumentasi
Pengarsipan dan Konservasi
- Metode untuk mengarsipkan catatan
- Solusi penyimpanan jangka panjang
- Teknik konservasi untuk catatan fisik
- Memastikan keawetan catatan elektronik
Implementasi Praktik Terbaik
- Prosedur operasional standar (SOP)
- Perbaikan berkelanjutan dalam proses dokumentasi
Persyaratan
- Tidak ada prasyarat
Audiens
- Manajer kantor
- Asisten administrasi
7 Jam
Testimoni (3)
Saya langsung dapat melihat di mana saya melakukan pengisian yang salah dan pasti akan memperbaiki pengisiannya ke depannya.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kursus - Filing Techniques and Documentation Management
Diterjemahkan Mesin
Penamaan folder untuk memastikan konsistensi dan struktur
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kursus - Filing Techniques and Documentation Management
Diterjemahkan Mesin
Ini praktis dan informatif.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kursus - Filing Techniques and Documentation Management
Diterjemahkan Mesin