Kerangka Materi
Pengantar Pengarsipan dan Documentation Management
- Jenis sistem pengarsipan (abjad, numerik, subjek, geografis)
- Keuntungan dan kerugian dari sistem yang berbeda
- Peran dokumentasi dalam organisasi
- Persyaratan hukum dan peraturan
Menyiapkan Sistem Pengarsipan yang Efektif
- Menilai kebutuhan organisasi
- Memilih sistem pengarsipan yang sesuai
- Standarisasi konvensi penamaan file
- Jenis lemari arsip dan solusi penyimpanannya
- Teknik pelabelan dan pengindeksan
Mengelola Catatan Aktif
- Mengidentifikasi catatan aktif
- Strategi untuk mengelola catatan aktif
- Membuat rencana file
- Menerapkan dan memelihara rencana file
ElectronDokumen ic Management
- Pengantar sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
- Manfaat pengarsipan digital
- Praktik terbaik untuk memindai dokumen
- Mengelola dokumen yang dipindai
Siklus Hidup Catatan Management
- Standar pembuatan dokumen
- Menangkap catatan ke dalam sistem
- Menetapkan jadwal retensi
- Kepatuhan hukum dan peraturan untuk penyimpanan catatan
- Disposisi catatan yang aman dan terjamin
Keamanan dan Kerahasiaan
- Protokol keamanan untuk catatan fisik dan elektronik
- Access kontrol dan izin pengguna
- Memahami undang-undang dan peraturan privasi data
- Memastikan kepatuhan dalam praktik dokumentasi
Pengarsipan dan Pelestarian
- Metode pengarsipan catatan
- Solusi penyimpanan jangka panjang
- Teknik konservasi untuk catatan fisik
- Memastikan umur panjang catatan elektronik
Menerapkan Praktik Terbaik
- Prosedur operasi standar (SOP)
- Perbaikan berkelanjutan dalam proses dokumentasi
Ringkasan dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Tidak diperlukan prasyarat
Hadirin
- Manajer kantor
- Asisten administrasi
Testimoni (5)
Pemindaian tubuh
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Kursus - Mindfulness for Business Professionals
Diterjemahkan Mesin
Senang bisa mengetahui lebih banyak tentang EQ
Itzel Hernandez Diaz
Kursus - Emotional Intelligence (EQ)
Diterjemahkan Mesin
Sesi SMART Goal adalah bagian yang paling menarik dari pelatihan tersebut dan membantu saya mengelola waktu dengan lebih baik. Sesi ini membantu saya menetapkan tujuan dengan lebih jelas, dan saya benar-benar melihat bahwa penentuan SMART Goal dapat diterapkan hampir pada semua aspek seperti Keuangan, Kehidupan Sosial, Karier, dan Pertumbuhan Pribadi.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Kursus - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Diterjemahkan Mesin
Saya suka keterlibatan instruktur dan bagaimana energinya juga mempengaruhi peserta, pelatihan tersebut menarik dengan banyak fakta dan contoh pendukung praktis, serta latihan praktis. Sangat bagus!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Kursus - Stress Management and Prevention
Diterjemahkan Mesin
I generally was benefit from the interaction and flexibility.
Olivier Pugliesi-Conti
Kursus - Communicating and Influencing - For Managers and Team Leaders
Diterjemahkan Mesin