Hubungi Kami

Kerangka Materi

Pengenalan Penyimpanan Berkas dan Manajemen Dokumentasi

  • Jenis sistem penyimpanan berkas (alfabetik, numerik, subjek, geografis)
  • Kelebihan dan kekurangan sistem yang berbeda
  • Peran dokumentasi dalam organisasi
  • Kebutuhan hukum dan regulasi

Menyiapkan Sistem Penyimpanan Berkas yang Efektif

  • Menilai kebutuhan organisasi
  • Memilih sistem penyimpanan berkas yang tepat
  • Menstandarkan konvensi penamaan berkas
  • Jenis lemari arsip dan solusi penyimpanan
  • Teknik pelabelan dan penindexan

Manajemen Catatan Aktif

  • Identifikasi catatan aktif
  • Strategi untuk mengelola catatan aktif
  • Membuat rencana berkas
  • Menerapkan dan memelihara rencana berkas

Manajemen Dokumen Elektronik

  • Pengenalan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
  • Manfaat penyimpanan berkas digital
  • Praktik terbaik untuk pemindaian (scanning) dokumen
  • Manajemen dokumen yang telah dipindai

Manajemen Siklus Hidup Catatan

  • Standar pembuatan dokumen
  • Pemutakhiran catatan ke dalam sistem
  • Menetapkan jadwal retensi
  • Kepatuhan hukum dan regulasi untuk retensi catatan
  • Pemusnahan catatan yang aman dan terlindungi

Keamanan dan Kerahasiaan

  • Protokol keamanan untuk catatan fisik dan elektronik
  • Kendali akses dan izin pengguna
  • Memahami hukum dan regulasi privasi data
  • Memastikan kepatuhan dalam praktik dokumentasi

Pengarsipan dan Konservasi

  • Metode untuk mengarsipkan catatan
  • Solusi penyimpanan jangka panjang
  • Teknik konservasi untuk catatan fisik
  • Memastikan keawetan catatan elektronik

Implementasi Praktik Terbaik

  • Prosedur operasional standar (SOP)
  • Perbaikan berkelanjutan dalam proses dokumentasi

Persyaratan

  • Tidak ada prasyarat

Audiens

  • Manajer kantor
  • Asisten administrasi
 7 Jam

Jumlah Peserta


Harga per Peserta

Testimoni (3)

Kursus Mendatang

Kategori Terkait