Course Outline

Pengantar ke Records Management

  • Apa itu manajemen records dan mengapa penting
  • Kata kunci: records, archives, aset informasi
  • Prinsip-prinsip pengelolaan records yang baik

Rangka Regulatif dan Kepatuhan

  • Hukum catatan publik dan persyaratan retensi
  • Audit dan penahanan hukum
  • ISO 15489 dan standar internasional lainnya

Lifecycle Records Management

  • Pembuatan, klasifikasi, penyimpanan, retensi, penghapusan
  • Manajemen metadata dan jejak
  • Protokol arsip dan pemusnahan yang aman

Klasifikasi dan Penjadwalan Retensi

  • Mengembangkan skema klasifikasi
  • Menetapkan aturan retensi berdasarkan kebutuhan hukum, fiskal, dan operasional
  • Ciclos peninjauan dan manajemen pengecualian

Records Digital dan Otomatisasi

  • Sistem pengelolaan dokumen dan records elektronik (EDRMS)
  • Digitalisasi dan penandaan metadata
  • Menggunakan otomatisasi untuk kepatuhan dan efisiensi

Change Management dan Aplikasi

  • Pelatihan staf tentang prosedur baru
  • Terlibatnya kepemimpinan dan pahlawan perubahan
  • Mengembangkan kebijakan internal dan panduan pengguna

Latihan Praktis dan Peninjauan

  • Kasus studi: memetakan lifecycle records untuk departemen pemerintah
  • Praktek langsung: menyusun jadwal retensi
  • Tanggapan umum dan pelajaran yang dipelajari

Ringkasan dan Langkah Selanjutnya

Requirements

  • Pemahaman tentang praktik dokumentasi organisasional
  • Pengalaman dalam proses penanganan atau penyimpanan informasi
  • Kenalan dengan prosedur kepatuhan atau administrasi publik

Audience

  • Penyelia catatan
  • Profesional pengaturan informasi
  • Pengelola publik dan staf kepatuhan
 7 Hours

Number of participants


Price per participant

Upcoming Courses (Minimal 5 peserta)

Related Categories