Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Course Outline
Pengantar ke Records Management
- Apa itu manajemen records dan mengapa penting
- Kata kunci: records, archives, aset informasi
- Prinsip-prinsip pengelolaan records yang baik
Rangka Regulatif dan Kepatuhan
- Hukum catatan publik dan persyaratan retensi
- Audit dan penahanan hukum
- ISO 15489 dan standar internasional lainnya
Lifecycle Records Management
- Pembuatan, klasifikasi, penyimpanan, retensi, penghapusan
- Manajemen metadata dan jejak
- Protokol arsip dan pemusnahan yang aman
Klasifikasi dan Penjadwalan Retensi
- Mengembangkan skema klasifikasi
- Menetapkan aturan retensi berdasarkan kebutuhan hukum, fiskal, dan operasional
- Ciclos peninjauan dan manajemen pengecualian
Records Digital dan Otomatisasi
- Sistem pengelolaan dokumen dan records elektronik (EDRMS)
- Digitalisasi dan penandaan metadata
- Menggunakan otomatisasi untuk kepatuhan dan efisiensi
Change Management dan Aplikasi
- Pelatihan staf tentang prosedur baru
- Terlibatnya kepemimpinan dan pahlawan perubahan
- Mengembangkan kebijakan internal dan panduan pengguna
Latihan Praktis dan Peninjauan
- Kasus studi: memetakan lifecycle records untuk departemen pemerintah
- Praktek langsung: menyusun jadwal retensi
- Tanggapan umum dan pelajaran yang dipelajari
Ringkasan dan Langkah Selanjutnya
Requirements
- Pemahaman tentang praktik dokumentasi organisasional
- Pengalaman dalam proses penanganan atau penyimpanan informasi
- Kenalan dengan prosedur kepatuhan atau administrasi publik
Audience
- Penyelia catatan
- Profesional pengaturan informasi
- Pengelola publik dan staf kepatuhan
7 Hours