Terima kasih telah mengirimkan pertanyaan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Terima kasih telah mengirimkan pemesanan Anda! Salah satu anggota tim kami akan segera menghubungi Anda.
Kerangka Materi
Pengenalan Manajemen Rekaman
- Apa itu manajemen rekaman dan mengapa hal ini penting
- Istilah kunci: rekaman, arsip, aset informasi
- Prinsip-prinsip tata kelola rekaman yang baik
Kerangka Regulasi dan Kepatuhan
- Hukum rekaman publik dan persyaratan retensi
- Audit dan penahanan hukum
- ISO 15489 dan standar internasional lainnya
Manajemen Siklus Hidup Rekaman
- Pembuatan, klasifikasi, penyimpanan, retensi, pembuangan
- Manajemen metadata dan keterlacakan
- Protokol pengarsipan dan penghancuran aman
Klasifikasi dan Jadwal Retensi
- Pengembangan skema klasifikasi
- Penetapan aturan retensi berdasarkan kebutuhan hukum, fiskal, dan operasional
- Siklus peninjauan dan manajemen pengecualian
Rekaman Digital dan Otomasi
- Sistem manajemen dokumen dan rekaman elektronik (EDRMS)
- Digitalisasi dan pelabelan metadata
- Penggunaan otomasi untuk kepatuhan dan efisiensi
Manajemen Perubahan dan Adopsi
- Pelatihan staf tentang prosedur baru
- Melibatkan kepemimpinan dan juara perubahan
- Pengembangan kebijakan internal dan panduan pengguna
Latihan Praktis dan Tinjauan
- Studi kasus: pemetaan siklus hidup rekaman untuk sebuah departemen pemerintah
- Penggunaan langsung: penyusunan jadwal retensi
- Jebakan umum dan pelajaran yang dipetik
Ringkasan dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Pemahaman tentang praktik dokumentasi organisasi
- Pengalaman dengan penanganan informasi atau proses pengarsipan
- Kepatuhan dengan prosedur administrasi publik
Audience
- Petugas rekaman
- Profesional tata kelola informasi
- Administrator publik dan staf kepatuhan
7 Jam