Kursus Pelatihan Integrasi Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, dan Lists

Pendahuluan

Ringkasan mengenai Microsoft Teams

• Apa itu Microsoft Teams?
• Manfaat penggunaan Teams untuk kolaborasi tim
• Gambaran umum antarmuka dan navigasinya

Saluran, Tim, dan Postingan

• Cara membuat serta mengelola tim
• Mengatur serta bekerja dalam saluran-saluran
• Membuat dan merespons pesan
• Menggunakan tag dan reaksi dalam percakapan

Obrolan dan Pesan Instan

• Obrolan pribadi maupun kelompok
• Berbagi file dalam obrolan
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga

Mengatur dan Mengikuti Pertemuan

• Mengagendakan pertemuan langsung melalui Teams
• Cara bergabung serta berpartisipasi dalam rapat
• Fasilitas pemutaran layar serta kolaborasi selama pertemuan

Panggilan Suara dan Video

• Panggilan satu lawan satu
• Panggilan kelompok maupun konferensi video
• Mengatur pengaturan panggilan sesuai kebutuhan

Manajemen Pertemuan

• Mengelola rekaman dan transkrip rapat
• Cara berbagi serta mengakses catatan dan rekaman pertemuan

Mengatur Rapat Melalui Outlook

• Menjadwalkan pertemuan Teams lewat kalender Outlook
• Mengundang peserta eksternal beserta pengaturan izinnya

Integrasi Email dan Kalender

• Pemanfaatan Outlook untuk mengelola jadwal dalam konteks Teams
• Cara membuat undangan rapat serta melacak konfirmasi kehadiran

Praktik Terbaik dalam Alur Kerja Email dan Teams

• Memindahkan percakapan dari Outlook ke Teams
• Berbagi pesan email di Teams untuk memudahkan kolaborasi

Pendahuluan tentang OneDrive

• Apa itu OneDrive dan bagaimana cara kerjanya bila terintegrasi dengan Teams?
• Cara mengakses file OneDrive langsung dari dalam Teams

Berbagi File serta Kolaborasi

• Mengirimkan file melalui saluran, obrolan, dan pertemuan
• Berkolaborasi dengan rekan kerja secara real-time pada dokumen yang sama

Penyimpanan File serta Pengelolaan Versinya

• Mengatur file yang dibagikan di OneDrive dan Teams
• Cara memulihkan versi lama atau mengembalikan file yang terhapus

Pemanfaatan OneDrive dalam Outlook

• Melampirkan file dari OneDrive ke email di Outlook secara langsung
• Mengakses dokumen bersama lewat Outlook dan OneDrive

Pendahuluan tentang Microsoft Lists

• Apa itu Microsoft Lists?
• Cara membuat serta menyesuaikan Lists di Teams maupun Outlook

Manajemen Tugas dan Alur Kerja

• Menggunakan Lists untuk melacak tugas, masalah, dan proyek<>
• Memberi tugas kepada anggota tim serta menetapkan prioritasnya<>
• Pemantauan perkembangan pekerjaan dan integrasinya dengan aplikasi lain

Kolaborasi Menggunakan Lists

• Berbagi Lists dengan anggota tim
• Berkolaborasi menggunakan Lists di berbagai perangkat secara bersamaan<>
• Pemanfaatan notifikasi untuk pembaruan dan informasi terkini

Integrasi Lists dengan OneDrive serta Outlook

• Melampirkan file ke dalam Lists atau tugas lewat OneDrive<>
• Sinkronisasi tugas yang tercantum dalam Lists ke pengingat di Outlook

Praktik Terbaik untuk Kolaborasi Menggunakan Teams dan Outlook

• Membangun alur kerja efisien antar aplikasi<>
• Mengelola notifikasi guna mengurangi gangguan saat bekerja

Pemecahan Masalah Umum

• Cara menyelesaikan masalah terkait integrasi dan sinkronisasi antara Teams, Outlook, serta OneDrive<>
• Mengatasi permasalahan izin akses pengguna

Tips dan Trik Lanjutan

• Pemanfaatan fitur-fitur tingkat lanjut di Teams, Outlook, maupun Lists<>
• Menyesuaikan alur kerja untuk meningkatkan produktivitas tim

Penutup dan Langkah Selanjutnya