Kerangka Materi
Konsep Manajemen Pengetahuan Tingkat Lanjut dalam Microsoft 365
- Prinsip-prinsip pengelolaan pengetahuan yang terstruktur
- Cara merancang sistem skalabel dengan memanfaatkan SharePoint dan Teams
- Memanfaatkan metadata, pengelolaan versi dokumen, serta perpustakaan dokumen
Pembuatan dan Pengaitan Repositori Pengetahuan di SharePoint
- Menciptakan situs SharePoint serta perpustakaan dokumen yang saling terhubung
- Memakai kolom metadata, tipe konten, dan bidang lookup dalam pengelolaan data
- Menetapkan struktur hierarki situs serta navigasi lintas situs
Perancangan Dashboard Dinamis dengan Power BI
- Mengintegrasikan data dari SharePoint dan Microsoft Lists ke dalam Power BI
- Membuat dashboard waktu nyata untuk memantau aset pengetahuan
- Merancang indikator kinerja kunci serta laporan visual guna mendapatkan wawasan berbasis data
Penyesuaian Alur Kerja Pengetahuan Menggunakan Power Automate
- Mengotomatisasi proses persetujuan, tinjauan, dan publikasi konten
- Menghubungkan notifikasi Teams serta penggunaan kartu adaptif dalam alur kerja
- Membangun alur kerja multi-tahap untuk mengelola siklus hidup dokumen
Pembentukan Ekosistem Konten Kolaboratif yang Terpadu
- Memanfaatkan Teams dan OneNote dalam pencarian serta penyimpanan pengetahuan secara kolaboratif
- Mengintegrasikan halaman SharePoint, daftar data, dan papan Planner dalam satu sistem
- Menetapkan aturan tata kelola, peran, serta hak akses pengguna
Pemeliharaan dan Optimalisasi Sistem Pengetahuan
- Menerapkan kebijakan penyimpanan data, pengarsipan, serta kepatuhan terhadap regulasi
- Melakukan audit berkala dan pembaruan metadata secara rutin
- Meningkatkan performa sistem sekaligus mengurangi redundansi konten
Praktik Terbaik dalam Manajemen Pengetahuan di Microsoft 365
- Tinjauan mengenai prinsip desain sistem manajemen pengetahuan yang efektif
- Cara memastikan konsistensi serta kemudahan pengguna dalam menemukan konten
- Menggairahkan adopsi dan keterlibatan pengguna melalui desain pengalaman yang menyenangkan
Penutup dan Langkah Selanjutnya
Persyaratan
- Kemampuan memanfaatkan alat-alat Microsoft 365 (SharePoint, Teams, dan OneNote)
- Pengalaman dalam manajemen pengetahuan atau strategi konten
Target Peserta
- Manajer pengetahuan yang bertanggung jawab membentuk repositori informasi terstruktur
- Ahli strategi konten yang menciptakan sistem pengetahuan saling terhubung
- Profesional IT yang mengelola aset pengetahuan organisasi melalui Microsoft 365
Testimoni (2)
pelatihan yang terencana dengan baik, topik-topik menarik
Maciek Boiski - Instytut Energetyki - Panstwowy Instytut Badawczy
Kursus - Microsoft Office Excel - poziom podstawowy
Diterjemahkan Mesin
Ada banyak informasi yang disampaikan selama waktu pelatihan. Selain itu, instruktur sangat terlibat dengan kelompok, terutama ketika peserta mengalami kesulitan atau bertanya. Sangat baik darinya menawarkan bantuan jika ada ide-ide di masa depan.
Aleksander Jarecki - Amazon Development Center Poland Sp. z o.o.
Kursus - Visual Basic for Applications (VBA) in Excel (intermediate level)
Diterjemahkan Mesin